Gestionnaire D'accueil Et D'administration - Saint-Gratien, France - VILLE DE SAINT GRATIEN

VILLE DE SAINT GRATIEN

Entreprise vérifiée

Saint-Gratien, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**SAINT GRATIEN**

**(Val-d'Oise 95)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**21/06/2023**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE D'ACCUEIL ET D'ADMINISTRATION (H/F)

**Ville de SAINT GRATIEN recrute**:
**GESTIONNAIRE D'ACCUEIL ET D'ADMINISTRATION (H/F)**
- Au sein de la Direction de l'administration, sous l'autorité de son responsable, vous serez particulièrement chargé de:

- MISSIONS:
- Accueil du public:

- Accueil physique du public de la population, diriger les appels téléphoniques sur les services concernés, répondre aux demandes des usagers, recevoir et accompagner le public dans les démarches administratives liées au service.
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs:

- Gestion des demandes de cartes nationales d'identité (CNI) et de passeports ;
- Rédiger les diverses autorisations, ventes ambulantes, ouvertures tardives, autorisations de buvettes, licences de débits de boissons, ouvertures du dimanche, tirage au sort des jurés d'Assises, s'assurer de la transmission des listes au tribunal, gérer les recensements militaires, procéder aux légalisations de signature et à la certification conforme des documents à destination de l'étranger, organiser la remise des Médailles d'Honneur du Travail ;
- Gérer des dossiers de taxis, enregistrer les demandes d'emplacement, les cessions, délivrer les attestations.
- Etablir et transcrire les actes d'état civil:

- Tenir les registres d'état civil à jour, apposer les mentions, faire parvenir les registres au Procureur de la République, rédiger et délivrer les actes d'état civil sur place ou par courrier, réaliser les tables annuelles et décennales des registres, préparer les mariages et assister les élus durant la célébration, gérer les plannings des mariages, préparer les dossiers de parrainage civil et des parrainages civils;
- Délivrer les autorisations d'inhumation, gérer les achats et renouvellements des concessions de cimetière, relancer les concessionnaires dans le cas de travaux à réaliser, gérer la régie recette du cimetière ;
- Elections:

- Recevoir et gérer les inscriptions électorales, préparer les commissions de révision des listes électorales,
- Préparer les scrutins, participer aux scrutins.

**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE D'ACCUEIL ET D'ADMINISTRATION (H/F)
- Vous détenez des aptitudes à l'accueil physique et téléphonique ;
- Vous disposez d'aptitudes relationnelles et de capacité d'adaptation face au public et dans le cadre du travail en équipe ;
- Vous savez faire remonter les informations aux élus, au(x) responsable(s) de service et à tous les partenaires institutionnels ;
- Vous êtes rigoureux, patient, autonome et détenez une bonne maîtrise de soi ;
- Vous maîtrisez les différents outils bureautiques et les logiciels métiers ;
- Vous maîtrisez la réglementation liée aux missions du service (connaissance du droit civil, du droit de la nationalité, de la législation funéraire et du code électoral) et vous savez adapter votre discours en conséquence ;
- Vous avez une bonne connaissance de l'organisation d'une collectivité et des démarches de qualité de service à la population.

Vous profiterez au sein de la collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire attractif comprenant un complément indemnitaire annuel.
- Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 8 jours de RTT.
- Vous profiterez des prestations d'action sociale proposées par le CNAS.
- Temps de travail : 36h15 - Ouverture 6 jours par semaine, - journée de fermeture au public,
- Particularités du poste : permanence 1 jeudi sur 4 (jusqu'à 19h) et 1 samedi sur 2 (de 9h à 12h).
- Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Monsieur Michel Chekroun (direction de l'Administration au
- EC22167**Avantages liés au poste**:
GESTIONNAIRE D'ACCUEIL ET D'ADMINISTRATION (H/F)
- NBI

**Avantages collectifs au travail**:
GESTIONNAIRE D'ACCUEIL ET D'ADMINISTRATION (H/F)
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d'année
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants