Assistant de Direction - Paris e, France - Atalian global services

Atalian global services

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Atalian Global Services recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F)en CDI basé(e) à Paris 17ème.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Tenue d'agenda complexe, organisation des réunions, compte rendu de réunion, filtrage téléphonique et gestion du courrier ; traitement et dispatching des mails de contact pour la société
- Organisation des plannings annuels (réunions récurrentes, campagne des entretiens annuels, budgets, congés...)
- Commande de fournitures ; gestion de stocks
- Traitement, mise en forme et diffusion de reportings (extraction de données, création de documents de communication)
- Organisation des déplacements (réservation des billets de transport et de l'hébergement)
- Gestion et suivi administratif des factures, des notes de frais et diverses demandes de validation
- Gestion de l'archivage numérique des dossiers
- Préparation et/ou mise en forme de présentations en français et/ou en anglais
- Organisation d'événements : présentations, séminaires
- Assistanat personnel

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2/3 (BTS assistant de direction, RH...), vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire idéalement dans une entreprise de services où vous avez pu développer une forte orientation client et avez démontré vos capacités relationnelles et d'organisation, votre réactivité et esprit d'initiative, votre sens des priorités, votre autonomie tout en sachant faire preuve de confidentialité et de discrétion.

Nous recherchons une personne soucieuse de la qualité, doté(e) d'un excellent relationnel, assurant la confidentialité et disponible.

Compétences spécifiques:

- Excellentes capacités d'expression orale et rédactionnelles.
- Maîtrise approfondie des logiciels Word, Powerpoint, et messagerie Outlook.
- La maitrise de l'anglais sera appréciée, à l'écrit comme à l'oral.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité de communication**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREArchivage
Communication

**Voir plus**

Entreprise

ATALIAN Global Services est un Groupe français et indépendant, leader des services externalisés aux entreprises. Chaque jour, les collaborateurs du Groupe s'engagent et accompagnent les entreprises et collectivités en façonnant avec eux les solutions adaptées à leurs besoins.
Plus de 32000 entreprises font déjà confiance au Groupe qui réalise un chiffre d'affaires de 3 milliards d'euros.
Avec une présence dans 36 pays répartis sur 4 continents, ATALIAN puise sa force dans sa culture viscéralement entrepreneuriale, qui véhicule des valeurs fortes : l'agilité, l'écoute, la proactivité, l'audace, la proximité.
L'offre ATALIAN s'articule autour de plusieurs métiers tels que le Facility Management, la Propreté, le Multitechnique, la Sécurité, l'Accueil, l'Energy Management, le Bâtiment & Second oeuvre. ATALIAN déploie ses services auprès d'une multiplicité de secteurs à la fois privés et publics : aéroportuaire, agro-alimentaire, grande distribution, hôtellerie, industrie, luxe, santé, tertiaire etc...

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX