Document Controller - Lyon, France - ENERJIA

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Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
ENERJIA, société de conseil en ingénierie, recrute un Document Controller F/H pour l'un de ses clients du secteur des matériaux industriel.

Le Contrôleur de Documents est en charge de la gestion de la documentation relative à l'exécution du Projet. Elle/il est responsable de la structuration, du lancement et du suivi de la base de données projets, de la qualité formelle de la documentation du projet, tant dans sa version papier qu'électronique, conformément aux procédures en place.

A ce titre, vous serez chargé de:

- Mettre en œuvre la stratégie de l'affaire concernant les circuits documentaires et les cycles de vie des documents.
- Etre responsable de la qualité de la base documentaire sur le périmètre du projet qui lui est confié.
- Comprendre et intégrer les besoins et les obligations des parties prenantes externes pour la gestion documentaire.
- Expliquer et met à disposition des parties prenantes internes et externes du projet les processus et les procédures documentaires ; il les fait appliquer, il les forme et les assiste pour l'utilisation de la base, et des modèles.
- Veiller à ce que tous les documents soient collectés, revus et enregistrés dans le système;
- Effectuer des audits de l'entreprise pour s'assurer du respect de la conformité des documents;
- Préserver la confidentialité des informations sensibles et des conditions contractuelles.
- Identifier, analyser et gérer les risques sur son périmètre de responsabilité.
- Mettre en place des Indicateurs de suivi, émettre des rapports sur la gestion documentaire de l'affaire.

**Votre Profil**:
Entre 5 à 10 ans d'expérience en doc control sur des projets industriels et/ou de construction : Industrie lourde, O&G, énergie, gestion de déchets
- Bac +3 ou équivalent.
- Aisance avec les outils informatiques (Messagerie et GED notamment)
- Maîtrise des logiciels et solutions Microsoft MS 365 (en particulier Word, Excel, Outlook et SharePoint)
- Anglais technique

Poste à pourvoir rapidement dans la région lyonnaise
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