Secrétaire Médico-social - Paris, France - MDPH 75

MDPH 75

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

secrétaire URA
La secrétaire exerce ses missions dans le cadre de la démarche « une réponse accompagnée pour tous » (RAPT) visant, à travers une approche systémique mobilisant l'ensemble des acteurs concernés, à créer les conditions nécessaires pour assurer la continuité des parcours des personnes en situation de handicap, et éviter notamment que leur situation ne devienne critique du fait de l'absence d'une réponse adaptée. Ces missions se déclinent au travers des dispositifs suivants : Dispositif Intégré Handicap (DIH) et Communauté 360.
MISSIONS
Au sein de l'Unité Réponse accompagnée (URA), sous l'autorité du Responsable du Pôle Evaluation et du médecin Coordonnateur ;
Sous l'autorité de la Coordonnatrice de l'Unité Réponse Accompagnée:
Le/la secrétaire exerce ses missions au sein de l'Unité Réponse Accompagnée, auprès de la Coordinatrice de l'Unité /Pilote DIH et en lien avec l'Assistante et les référents de parcours.
Il/elle collabore au suivi des situations et au bon fonctionnement de l'unité.

Soutien aux référents de parcours dans l'accompagnement des situations complexes : organisation des GOS, suivi administratif des PAG, comptes-rendus, saisie dans la GED et le logiciel métier, demande de pièces complémentaires
Soutien au fonctionnement quotidien de l'unité en polyvalence avec l'assistante URA (téléphone, mail, agendas, organisation de réunions )
Réponse de niveau 1 par mail ou téléphone aux usagers et partenaires
Mise en œuvre et amélioration continue des procédures et documents internes à l'unité (fiches d'interpellation, demande de PAG, accusés-réception )

**Contribution au suivi administratif des situations ASE**: actualisation des annuaires, mise à jour des tableaux de suivi, transmission d'informations
Travailler en complémentarité et en polyvalence de l'assistante de l'unité pour garantir la continuité de service (suivi des interpellations, mise en œuvre des procédures de notification spécifiques à l'URA )

**Connaissances et compétences générales**:

- Maîtrise et utilisation de l'outil informatique (traitement de texte dans Word, EXCEL, messagerie électronique, internet, Gestion Electronique des Documents,)
- Gestion des agendas et organisation de réunion
- Capacité d'adaptation rapide au logiciel métier

**Connaissances et compétences spécifiques**:

- Connaissance du champ du handicap et plus particulièrement du tissu médico-social, sanitaire et social intervenant dans la prise en charge des personnes en situation de handicap
- Connaissance des droits des personnes, de la déontologie et du secret professionnel

Savoir-faire
- Aisance relationnelle tant avec les usagers qu'avec les services internes et externes
- Travail en équipe
- Rédaction de documents et courriers administratifs
- Organisation du travail avec rigueur et sens de l'initiative
- Sens de l'adaptation

AVANTAGES
- Formation interne assurée lors de la prise de poste, sur les aspects métiers (prestations, procédures, etc ) et sur le système d'information commun et la gestion électronique des documents (GED)
- 25 jours de congés annuels + 24 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Télétravail possible à hauteur de 2 jours maximum au bout de 6 mois de service
- Horaires flexibles avec des plages fixes
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Restauration collective

Contrat de droit public de 3 ans renouvelable ou fonctionnaire en détachement
Rémunération selon les grilles de la MDPH
MDPH 75
La MDPH est le guichet unique et le centre ressources pour les Parisiennes et Parisiens en situation de handicap. Elle assure les missions d'information, d'accueil, d'évaluation des besoins de compensation, d'attribution des prestations, d'orientation scolaire, médico-sociale ou professionnelle. Près de Parisiens et Parisiennes ont un droit ouvert à la MDPH de Paris.
Le projet de service est le support des orientations stratégiques et des projets de la MDPH de Paris. La MDPH compte près de 160 agents et agentes réparties en 3 pôles (Pôle Accueils, Pôle Instruction des Droits et le Pôle Evaluation) et une administration générale.
Le Pôle Instruction des Droits vérifie que les dossiers adressés à la MDPH sont complets et recevables administrativement et assure le suivi administratif des demandes et des courriers des usagers. Il prépare les réunions de la Commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH).
Le Pôle Accueils a comme mission principale d'informer, de simplifier et d'accompagner le parcours de l'usager pour lui faciliter l'accès aux droits. Le pôle accueils et communication regroupe une vingtaine d'agents et d'agentes répartis entre les services accueils,