Assistant ou Assistante en Gestion Financière Et - Grenoble, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : jeudi 7 mars 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (H/F)**
Référence : UAR3394-LAUBEG0-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : jeudi 15 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2127€ à 2250€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de la gestion financière et comptable

**Missions**:
L'assistant ou assistante de gestion réalise de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière, logistique et de ressources humaines (RH) au sein de la MSH Alpes.

**Activités**:

- Élaborer, préparer, et justifier les actes de gestion financière et administrative de la MSH Alpes. Contrôler et garantir la conformité réglementaire des actes de gestion, prévenir le contentieux,
- Assurer le secrétariat de direction de l'unité, organiser et participer aux réunions,
- Assurer la veille réglementaire sur l'ensemble de la gestion financière et administrative,
- Assurer le suivi RH et administratif de l'ensemble des 12 ingénieurs et techniciens de la MSH Alpes : suivi des congés, conseils aux agents, recrutement, accueil des stagiaires etc.
- Coordonner les aspects logistiques de la structure, définir et mettre en œuvre divers aménagements et travaux, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains, matériels et financiers qui lui sont assignés,
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs pertinents et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. Contribuer à la réalisation de rapports, de réponses aux enquêtes des tutelles, d'audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure,
- Assurer la circulation de l'information au sein de la structure (personnels de l'unité, équipes/ axes hébergés (habitants) et collaborateurs), communiquer avec les services des tutelles et les partenaires extérieurs,
- Informer et accompagner dans leurs démarches administratives et financières l'ensemble des habitants et collaborateurs de la structure.

**Compétences**:

- Piloter un budget,
- Maitriser les techniques de gestion administrative, de gestion financière et comptable
- Utiliser les logiciels et outils de gestion de l'université et du CNRS
- Rédiger des synthèses, des rapports ou des documents (Word)
- Prioriser son activité, planifier les actions,
- Mettre à jour ou concevoir des tableaux de bord (Excel)
- Prévenir et gérer les situations sensibles (fournisseurs, partenaires )

Savoir-être- Avoir un excellent relationnel à l'oral et à l'écrit, goût du travail en équipe
- Être autonome dans la gestion des dossiers et savoir rendre compte à sa hiérarchie.
- Se rendre disponible et savoir être polyvalent pour mener des projets transversaux

**Contexte de travail**:
La Maison des Sciences de l'Homme Alpes (MSH Alpes), située à Saint-Martin-d'Hères, est une unité d'appui et de recherche (sous tutelle du CNRS et de l'Université Grenoble Alpes) visant à structurer et soutenir la recherche en Sciences humaines et sociales sur le site grenoblois et au sein du Réseau national des MSH. Avec ses partenaires académiques et les acteurs locaux et régionaux, elle contribue à la promotion des recherches interdisciplinaires et internationales, à la modernisation des méthodes, des techniques et des outils de la recherche et à l'animation scientifique.
L'unité est composée de 14 personnes. Les services sont répartis comme suit : direction, gestion-administration, édition, informatique, communication et projets, plateformes scientifiques, observatoires, accueil et logistique. Ce poste est en interface avec les équipes hébergées, les membres des 6 axes de recherches interdisciplinaires développés au sein de la MSH Alpes, les partenaires.
Placé(e) sous l'autorité du directeur d'unité, l'assistant ou l'assistante de gestion administrative et financière réalise et coordonne l'ensemble des opérations de gestion administrative, financière et RH. Le service administratif, financier et logistique compte actuellement 3 personnes. La personne recrutée assurera la coordination des actes de gestion de l'unité et en garantira la conformité réglementaire dans l'attente de la prise de fonction de l'administratrice du laboratoire.

**Contraintes et risques**:
/

**Informations complémentaires**:
Ce poste s'inscrit dans une démarche de renfort d'équipe dans l'attente de la prise de fonction de l'administratrice de la MSH Alpes.