Assistant Développement RH - Paris, France - AKTISEA

AKTISEA

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION DU POSTE**:

- L'assistant développement RH H/F soutient les départements recrutement, formation et développement RH de manière administrative, logistique et budgétaire._
- Il assure un suivi des tableaux de bord RH et soutient la Responsable RH dans l'office management de l'annexe au siège social._

**Ses missions sont les suivantes**:
Support RH général:

- Gérer et suivre les conventions de stage
- Recueillir les données liées à l'activité hebdomadaire du service RH et finaliser le reporting hebdomadaire et mensuel (en anglais) à adresser à la Maison-mère internationale

Support administratif au recrutement:

- Assurer la maintenance et la mise à jour de la liste des postes vacants et des annonces d'emploi
- En cas de projet d'ouverture du magasin, soutenir les chargés de recrutement sur le tri de CV et la présélection téléphonique des équipes de vente
- Mettre à jour la liste des partenaires externes de recrutement
- Assurer un support logistique dans l'organisation d'évènements recrutement
- Effectuer les contrôles de référence pour les profils managers
- Recueillir les documents d'identité des nouvelles recrues
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'activité recrutement et à l'intégration des managers
- Assurer un suivi des dates de période d'essai.
- Assurer un suivi des factures recrutement et une MAJ du budget annuel réalisé

Support administratif à la formation:

- Coordonner les plans de formations des nouvelles recrues managers
- Mettre à jour des contenus de formation e-learnings

Support développement RH:

- Assurer un suivi des dates de périodes probatoires
- Soutenir le lancement, le suivi et la clôture des campagnes d'entretien d'évaluation annuelles
- Assurer un suivi des résultats d'audits RH réalisés en magasin

Support à l'office:

- Gérer l'accueil, la gestion des colis et du courrier
- Gérer les relations avec le service maintenance au sujet des prestataire de ménage, de la cafetière, des fontaines, etc.
- Gérer les commandes de fourniture
- Gérer les réservations des salles de réunion/formation
- Mettre à jour les annuaires et organigrammes
- Participer à la gestion et l'organisation d'évènements entreprise

Formation BAC à BAC + 2 (secrétariat ; RH), Première expérience professionnelle idéalement retail.

Sens du service, dynamisme, Aisance relationnelle, Capacité rédactionnelle

Maîtrise de l'outil informatique (environnement Word, Excel )

Anglais conversationnel et rédactionnel souhaité

Capacité à gérer un volume d'appels téléphoniques importants, Résistance au stress

Organisation, rigueur et prise d'initiative

***

**Isabelle, notre Chargée de Recrutement est également joignable au