Assistant Centre de Formation - Ancenis, France - Manitou Group

Manitou Group

Entreprise vérifiée

Ancenis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Référence: Fonction: Service après vente- Localisation: Ancenis, 44, FR, Type de contrat: CDI**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?**
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au quotidien ?
Rejoignez Manitou Group, un groupe international à taille humaine, spécialiste de solutions de manutention, d'élévation de personnes et de terrassement déployées auprès de nos clients partout dans le monde.

**Formation**:

- **Préparation des stages**:

- **Participer à la validation des stages auprès des organismes paritaires et fonds d'assurance formation**
- **Participer à la création, à la mise à jour et à la mise à disposition de l'offre de formation : programme de stage, calendrier, tarifs, modalités d'inscription, requis au niveau des stagiaires**
- **Participer à l'organisation des sessions de formations décentralisées en France comme à l'étranger (documents administratifs : feuille d'émargement, notes de frais, )**
- **Organiser les prestations hors formation**
- **Gérer les plannings de gestion de ressources nécessaires (machines, documentation,...) au bon déroulement des formations**
- **Gérer les déplacements professionnels**
- **Maintenance des stages**:

- **Gérer en direct les imprévus (modification planning, liste stagiaires, transport, ) afin de garantir le bon déroulé des formations**
- **Affecter les moyens nécessaires à chaque formation (documentation, cadeaux fin de stage, )**
- **S'assurer de la bonne tenue et suivi des documents administratifs hebdomadaires : feuille de présence, fiche d'appréciation, fiche d'hébergement et repas, attestation de fin de stage, grille d'évaluation de début et fin de stage,**
- **Suivre les différentes prestations externes**

**Centre de formation**:

- **Gestion administrative courante du Centre de Formation**:

- **Suivre et vérifier la facturation fournisseurs,**
- **Réaliser la facturation clients,**
- **Réaliser et suivre des tableaux de bord mensuels,**
- **Participer à l'élaboration du budget, recenser les besoins à court et moyen terme (frais de fonctionnement, investissement)**
- **Classer et archiver toute la documentation usuelle pouvant servir à l'organisation logistique des formations,**

**Autres activités**:

- **Participer occasionnellement aux événements Manitou Group**
- **Participer à la vie courante du centre de formation (achat de vêtements de travail, commande papeterie, contact interne pour le maintien en état des installations,...)**

**Relations de travail**:

- **Ensemble des services internes, SAV, services commerciaux et Direction des Ressources Humaines**
- **Filiales**
- **Concessionnaires, Clients**

**PROFIL**:
**Diplôme de niveau BAC+2 minimum dans le domaine de l'assistanat ou de la planification ou expérience équivalente.**
- **Maîtrise des outils bureautiques, informatiques**
- **Anglais courant**
- **Solides connaissances des règles légales de la formation professionnelle**
- **Très bonne communication**
- **Pédagogie**
- **Organisation**
- **Autonomie dans une équipe**
- **Polyvalence**

**CONDITIONS DU POSTE**
- Poste à pourvoir dès que possible
- Statut : Non Cadre
- Flexibilité : 2 jours de télétravail possible, après 3 mois d'ancienneté et selon modalité d'organisation

Rémunération : selon expérience à partir de 33 k€, Intéressement et participation + ‍ un CSE et des activités organisées + Restaurant d'entreprise + Prise en charge des transports en commun (50% ou forfait véhicule ou ‍
forfait vélo)
- Accessibilité : Le site est basé à Ancenis (44)