Assistant Formation - Saint-Herblain, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Saint-Herblain, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Assistant Formation contribue aux missions de contrôle et d'engagement financier lié aux **renforts d'alternance**. Il veille au respect des critères qualité propres à son activité. Il renseigne les entreprises et relaie les informations auprès de l'interlocuteur adéquat.

**Gestion des demandes de prise en charge et des actions de formation**:

- Réceptionne et vérifie la complétude et la conformité des dossiers de prise en charge,
- Engage des actions dans le système d'information selon les procédures internes et mobilise les financements dédiés,
- Mobilise les lignes de cofinancements accessibles (projets),
- Sollicite le responsable ou le coordinateur sur tout événement bloquant ou situation exceptionnelle,
- Suit la traçabilité et le classement des dossiers selon les procédures internes.
- Assure la clôture des engagements

**Participation à la gestion des flux d'information entrants et sortants de la délégation**:

- Réceptionne et traite les mails, le courrier papier ou dématérialisé (gestion électronique des documents ou MyOpco).

**Reporting et analyse de l'activité**:

- Rend compte de son activité selon les modes de reporting mis en place,
- Suit les indicateurs clés et applique des plans d'action définis.

Vous avez le profil suivant : Expérience en gestion administrative de dossiers, en OPCO, centre de formation ou service formation en entreprise.

Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle et plus particulièrement l'apprentissage.

Connaissance des techniques de relation client.

Engagement professionnel, rigueur, organisation, respect des procédures.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste d'Assistant Formation en CDD au sein d'un OPCO basé à Saint-Herblain.

N/C