Assistante D'agence - Nantes, France - Dalkia Electrotechnics

Dalkia Electrotechnics

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation**

Dalkia Electrotechnics est la filiale du groupe Dalkia dédiée aux Travaux et Services dans les domaines du Génie Électrique relatifs à la haute tension (HTA) et basse tension (BT). Elle regroupe les métiers de conception, réalisation, exploitation, maintenance et garanties de performance des installations électriques des Collectivités au travers de sa marque Citelum ainsi que des clients privés (industrie, mobilité, énergie, tertiaire, santé) par sa marque Dalkia Electrotechnics.

Parmi les principaux domaines d'activité traités : l'éclairage intelligent et performant, la mobilité électrique bus et flottes de véhicules, les boucles HTA / BT sur les sites privés et dans le domaine public, les moteurs et le process industriel, la régulation et le pilotage des usages, la production locale d'électricité par cogénération bas carbone et photovoltaïque, ainsi qu'une large gamme de produits et services spécifiques aux collectivités traitant (outre aux activités mentionnées avant) la gestion intelligente et multimodale du trafic urbain, la gestion des lieux et des accès, ainsi que la sécurité des biens, des personnes et de l'environnement.

**Description**

En étroite collaboration avec notre Responsable de Centre, vous êtes au cœur de la gestion administrative. Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et d'interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et externes.

**VOS MISSIONS**:

- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence,
- Affiche et relaie les informations du siège auprès des collaborateurs de l'agence.
- Participe à la gestion administrative des réponses à appels d'offres et assure la transmission des informations.
- Gère les agendas et le courrier, organise les déplacements.
- Saisit les commandes sur le logiciel en vigueur, en assure le suivi et la réception.
- Assure l'émission et le suivi de la facturation, administre les relances clients et les points de trésorerie.
- Assure la gestion administrative des salariés de l'entreprise (saisie des heures dans le logiciel de paie, dossier administratif, temps de travail, absences, entretiens, formations, habilitations,) ainsi que celle des intérimaires (reportings associés).

**Profil**

De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire qui vous permet d'être force de proposition. Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment ou travaux publics serait un plus. Grâce à votre expérience dans nos secteurs d'activités, vous avez une grande capacité d'adaptation notamment au niveau informatique. Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous portez attention à leurs demandes. Il ressort de votre personnalité une appétence pour l'organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en autonomie comme en équipe.

Le savoir être est notre priorité : l'esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d'atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société. En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre entreprise, votre activité repose sur le sens du service et la discrétion. Si la maitrise des outils bureautiques n'a plus de secret pour vous, rejoignez-nous

**Plus d'informations**

**SAVOIR - FAIRE REQUIS**:

- Très bonne maitrise des outils bureautique,
- Techniques de gestion du temps et de gestion des priorités,
- Techniques de tableaux de bord et de reporting,

**SAVOIR - ETRE REQUIS**:

- Grande autonomie et sens de l'initiative,
- Sens du service,
- Ténacité, rigueur et organisation.