Agent D'accueil - Paris, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de CRESPIERES**
Place de l'Eglise
CRESPIERES

village de 1662 habitants, membre de la Communauté de communes Gally - Mauldre

**Lieu de travail**
- CRESPIERES

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 31/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Dans le respect des exigences posées par un accueil généraliste, le Chargé d'accueil (H/F) a pour mission d'accueillir, renseigner et orienter le public, dont il est le premier interlocuteur.
Vous représentez l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Vous êtes placé sous l'autorité du Maire et de sa responsable hiérarchique directe,

**Missions et conditions d'exercice**

Agence Postale Communale:
Accueil, encaissement, commande et réception des fournitures, inventaire
Assurer le service financier : retrait et dépôt d'espèces

Missions d'accueil:
Accueil physique et téléphonique du public
Traitement des dossiers et saisie de documents
Trier et répartir le courrier
Assurer la bonne utilisation des matériels de télécommunication
Gestion de l'information, classement et archivages des documents (physique et dématérialisé)
Gestion des plannings et agendas et leur suivi
Rédiger les arrêtés municipaux temporaires et permanents

Etat-civil:
Réception des déclaration et établissement des actes d'état civil
Etablissement des dossiers de mariage
Tenue administrative des registres d'état civil
Gestion de l'information, classement et archivages des documents (physique et dématérialisé)

**Profils recherchés**

Maîtriser les procédures internes de la collectivité
Maîtriser les outils informatiques et progiciels de gestion
Maîtriser les procédures de secrétariat et d'accueil du public
Communication orale et écrite
Vocabulaire professionnel du service
Travail d'équipe
Comprendre et respecter des consignes
Capacité de s'adapter à des publics variés
Organisation et réactivité
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
Rigueur, méthode, autonomie, réactivité et organisation dans le travail quotidien
Sens de l'initiative
Rendre compte du travail réalisé, de son avancement et alerter la hiérarchie en cas de risque juridique

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Monsieur le Maire