Assistant de Gestion - Nancy, France - Lynx RH

Lynx RH

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, recherche pour le compte d'un de ses partenaires, un **Assistant de Gestion (H/F).**

Vos missions

Vous assurez la gestion administrative du cycle de vente des affaires (de la prise de commande à la facturation) d'une ou plusieurs agence(s).

**Vos principales responsabilités sont**:
**Gestion administrative du compte client**
- Déclarer la production mensuelle dans les outils internes pour une remontée finale au Contrôle de Gestion,
- Effectuer un suivi de l'état de la facturation client : relance auprès des managers pour obtenir les documents manquants (PV, commande clients, etc.),

**Gérer les litiges transmis par le Service Recouvrement**
- Gestion administrative de l'activité des collaborateurs,
- Planifier l'activité des salariés dans les outils internes selon leurs bordereaux d'affection,
- Vérifier la déclaration de l'activité mensuelle des collaborateurs dans les outils internes,
- Saisir et transmettre au Service Paie les éléments variables de rémunération des salariés (astreintes, heures supplémentaires, prime d'éloignement, etc.),

**Gestion administrative de la sous-traitance**
- Emettre les demandes d'achats fournisseurs,
- Contrôler les factures fournisseurs,
- Mettre à jour les charges à provisionner mensuellement,
- Intégrer les externes de plus de 2 mois (sous-traitant, intérimaires) dans l'outil dédié.

Profil recherché

Issue d'une formation supérieure (BTS gestion PME PMI ou Comptabilité-gestion ou équivalent), vous possédez une expérience significative dans un poste similaire.

Informations complémentaires:

- Poste en CDI,
- Titres-restaurant,
- Salaire en 25K€ et 27K€,
- Mutuelle entreprise.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : € par an