Secrétaire (H/F) en Cdi Temps Plein à Compter Du - Dormans, France - ADEF Résidences

ADEF Résidences

Entreprise vérifiée

Dormans, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Et si c'était vous notre talent de demain ?

Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 62 Établissements (39 Ehpad, 3 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Nous recrutons pour le FAM de Dormans (51) « La Maison des Séquoias », qui accueille 45 adultes présentant un handicap psychique, un Secrétaire H/F en CDI à temps plein à compter du 2 Mai 2023.

Vos missions sont:

- Gestion des dossiers des résidents: contrats de séjour, DIPC, avenants
- Suivi administratif des dossiers du personnel, congés, absences, pointages
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, prestataires extérieurs.
- Traitement des courriers et mails-classement, archivage des documents administratifs.
- Tableaux de suivis: APL, assurances, documents officiels résidents
- Saisies logiciels DUE-DPAE- contrats de travail, renseigner un logiciel de paye, utiliser CEGID (DA-DI-BC-BL-factures), RESID ESMS.
- Participer aux différentes réunions institutionnelles

En l'absence de l'Assistante de direction : prise de notes, comptes-rendus, gestion caisse, encaissement des paiements, remises en banque

Les compétences clés et aptitudes professionnelles:

- Informatique, langage oral et écrit correct et soutenu.
- Capacité à travailler avec un référentiel de procédures à respecter.
- Rigueur, réactivité, organisation, méthode, réserve et discrétion.
- Capacité relationnelle avec le résident et son entourage, faire preuve de bientraitance vis à vis des résidents.

Formation et conditions:

- BACCALAUREAT
- Débutant accepté - expérience en secteur médico-social apprécié.
- Lieu de travail : DORMANS.
- Durée : Temps plein-35h.
- Salaire indicatif : 1738 € brut mensuel.
- Effectif de l'entreprise : 47 ETP.