Gestionnaire Administratif - Aubervilliers, France - SimplyCast

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Entreprise vérifiée

Aubervilliers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**RATTACHEMENT**

Rattaché au pôle Réussite Educative, vous travaillez au sein de la Direction Restauration et Gardiennage.

**MISSION**

Au sein du service Gardiennage, vous êtes en charge de la gestion administrative quotidienne de la direction.

**ACTIVITÉS***

Sous la responsabilité du chef de service, vos principales missions sont les suivantes:
Assurer la transmission des effectifs restauration (réajustement, commission au prestataire).

Assurer le suivi des tableaux de bord liés.

Gérer la gestion des commandes repas.

Mettre en forme les plannings quotidiens après validation des responsables de secteur.

Assurer le suivi administratif (gestion des formations, tenues des dossiers, gestion des échanges avec la DRH et d'autres directions de la ville).

Gérer les communications avec les directeurs d'établissements.

Réceptionner, analyser et transmettre les différentes demandes aux collaborateurs concernés.

Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.

Préparer les dossiers pour les instances et les réunions (ordre du jour, préparation de salle, relevés de décisions,...).

Mettre à jour les procédures administratives (charte graphique, mise à jour des arrêtés et documents administratifs).

Conseiller, orienter, accompagner les différents interlocuteurs dans les démarches.

Effectuer le reporting de l'activité.

Réaliser les opérations de classement et d'archivage.

Prendre les rendez-vous.

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Rédaction des comptes rendus et des courriers
- Connaissances sur la fonction publique et le fonctionnement d'une collectivité
- Maitrise de la rédaction des actes administratifs ainsi que des outils bureautiques

**PROFIL***
- Grande disponibilité
- Aptitude au travail en équipe
- Faire preuve discrétion et de réactivité
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Sens du service public

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d'emploi des Adjoints techniques territoriaux
- Poste permanent à temps complet (37h30)
- Prise en charge mutuelle
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
- Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT, primes semestrielles, primes sur objectifs...)
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
- Poste à pourvoir dès que possible
- Congés annuels pris uniquement durant les vacances scolaires