Secrétaire Administrative - Magland, France - ALLER PLUS HAUT

ALLER PLUS HAUT

Entreprise vérifiée

Magland, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Aller Plus Haut est une Association qui accompagne des personnes en situation de handicap, déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés. L'Association est divisée en trois secteurs :_
- Un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte - HPC Habitat, Projet, Cadre de vie
- L'Association compte 24 établissements et services répartis dans la vallée de l'Arve (de La Roche sur Foron à Passy)._

Elle recrute pour son Foyer de vie et son service d'accueil de jour de Magland, son foyer d'hébergement et son service d'accueil de jour du Mont Joly à Sallanches:
**1 Secrétaire Administrative H/F - CDI Temps Plein**

Poste à pourvoir mi-mars

Les deux établissements et les deux services rattachés à ce poste accompagnent 80 résidents et usagers.

Travail en journée sur site (Magland) du lundi au vendredi

Travail en collaboration avec la Direction, les cheffes de service et le responsable comptable

Niveau et profil requis : BTS Assistant de gestion / BTS Comptabilité

Qualités attendues : Rigueur, discrétion professionnelle, adaptabilité, bienveillance.

**Activité 1 : Etablir la facturation aux Départements et la refacturation aux résidents et usagers**

- Etablissement de la facturation internat / externat (= prix de journée) : chaque mois après vérification de différents éléments (absence/présence) élaboration et envoi aux départements de la facture des prix de journée
- Etablissement de la facturation aux résidents, usagers et mandataires : chaque mois après vérification de différents éléments (participation aux activités, nombre de repas, transport) élaboration et envoi des factures de participation (refacturation)
- Etablissement d'autres types de facturation : de manière occasionnelle, élaboration et envoi de factures aux résidents, usagers ou mandataires.

**Activité 2 : Suivi du dossier unique du résident**

- Gestion des données administratives du dossier unique du résident : de manière continue, s'assurer que le dossier administratif du résident / usager soit à jour afin de pouvoir facturer : principalement obtention des notifications MDPH, de l'aide sociale départementale et de la CAF
- Etablissement et renouvellement des dossiers MDPH et Aide Sociale pour chaque résident/usager:
Recueil des documents et du dossier CERFA auprès des représentants légaux ou familles

Soutien occasionnel aux représentants légaux ou familles pour la constitution du dossier

Une fois le dossier constitué, transmission aux MDPH ou aux mairies de domicile de secours.

Veille des échéances des notifications.
- Entrée du dossier résident dans Via Trajectoire et avis d'entrée et de sortie aux Conseils Départementaux.

En l'absence de la secrétaire polyvalente de secteur (les après-midi et le mercredi)

**Activité 3 : Assurer l'accueil téléphonique et physique** des résidents, des familles et de toute personne extérieure aux établissements et services - Assurer la réception des livraisons - Assurer les commandes de matériel administratif ou autres

Rémunération selon CCN 66 + Prime LAFORCADE : 238 Euros bruts mensuels

Avantages : 6 congés supplémentaires annuels + Mutuelle + avantages CSE
- Poste soumis à l'obligation vaccinale en vigueur contre la COVID 19_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 001,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail