RESPONSABLE DU SECTEUR RETRAITE - Grenoble, France - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

Description

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

• Soigner
• Former
• Chercher

Missions du service :

La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble Alpes a pour missions :

• Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère),
• La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires,
• Le suivi de la prime de service,
• La mise en œuvre de l'évaluation des personnels,
• La gestion du F3SCT,
• La mise en œuvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,
• La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP),
• La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
• La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,
• La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,
• Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales,
• La politique de promotion professionnelle,
• Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.

Les activités spécifiques au poste :

• L'adjoint des cadres du Secteur retraite exerce sous la responsabilité de l'Attaché d'administration en charge du secteur d'activité
• Il encadre et coordonne le secteur retraite (5 agents)
• Il connait et applique la réglementation de la CNRACL et de l'IRCANTEC.
• Il assure le traitement des dossiers litigieux en relation avec les agents administratifs du secteur retraite
• Il met en place des tableaux de bord :
  • Prévision et suivi des départs à la retraite
  • Suivi des dépenses liées à la validation des services de contractuels et/ou des études en lien avec la Direction des Services Financiers
• Il met à jour le site Intranet du secteur retraite, le guide du futur retraité, le Memento ainsi que les comptes individuels retraite des agents partis en mutation ou intégration
• Il créé et modifie des décisions dans le logiciel RH « Cpage »
• Il procède aux corrections des anomalies CNRACL et IRCANTEC suite à l'envoi de la DSN
• Il réalise des vérifications de certains éléments de paie par le biais de requêtes BO (affiliation aux régimes de retraite, éléments variables de paie...)
• Il assure le suivi des limites d'âge
• Il procède à l'envoi mensuel des justificatifs des éléments de paie à la Trésorerie et communique des justificatifs aux commissaires aux comptes

Gestions des dossiers par pôle

• Il procède à l'affiliation à la CNRACL lors de la mise en stage, d'entrée par mutation ou d'intégration ;
• Il procède aux contrôles suivants :

Les contrôles des notifications de validation

Les contrôles des avis de mises en recouvrement, saisie des parts ouvrières et patronales pour le suivi des charges, courriers aux agents pour la mise en paiement des retenues, saisies des charges ouvrières et patronales dans « Cpage »

Gestions des dossiers Agents Présents par pôles :

• Il procède à la reconstitution de carrière des agents avec une simulation de pension et conseilles les futurs retraités
• Il met à jour les dossiers
• Il réalise la prolongation d'activité –Carrières longues-Retraite progressive
• Il réalise la reconstitution de carrière pour la CARSAT (agents ayants des carrières mixtes)
• Il procède à la liquidation retraite (Normales, Invalidités, Réversions) via « Pep's »
• Il a la gestion des dossiers retraite des agents contractuels (Attestation CARSAT, IRCANTEC)
• Il gère le capital-décès
• Il gère la retraite complémentaire (ALLIANZ – PREFON)
• Il procède à la rédaction, l'envoi, le classement et l'ouverture des courriers
• Il réalise la saisie du mandatement sur « Cpage » GEF
• Il saisit les titres de recettes (IRCANTEC, CNRACL, Agents) dans « Pastel »
• Droit à l'information :

Mise à jour des CIR (chaque année pour les agents qui atteignent 55 ans)

Requêtes BO

Envoi des questionnaires

Réception et contrôles des pièces justificatives

Mise à jour des dossiers via Pep's, courriers

Courriers aux collectivités antérieures

Gestion des Agents Partis : (agents employés de 1965 à ce jour)

• Il gère la retraite à jouissance différée pour les agents démissionnaires, ayant au moins 15 ans de services au ,
• Il procède au rétablissement au Régime Général de la Sécurité Sociale et à l'IRCANTEC des titulaires sans droits à pension CNRACL
• Il produit les certificats d'emploi et attestations de salaires pour la CARSAT, l'IRCANTEC
• Il réalise des recherches concernant des dossiers, éventuellement reconstitution des dossiers brûlés, des salaires (pas support informatique avant le
• Il réalise des courriers divers et des mandatements
• Droit à l'information :

Mise à jour CNRACL pour les agents intégrés à l'Etat et pour les agents démissionnaires à/c du

Divers

• Accueil téléphonique et physique

Les savoir-faire spécifiques :

• Maîtrise des logiciels : WORD, EXCEL, OUTLOOK, INTERNET (recherches de textes sur JO et BO), BUSINESS OBJECT, CPAGE, XEMELIOS, PH7 WEB, PASTEL, PEP'S (CNRACL, IRCANTEC).
• Connaissance de la réglementation CNRACL, IRCANTEC
• Notions de la réglementation relative à la gestion des Ressources Humaines (maladies, paie, avancement d'échelon, disponibilité, temps partiel...)