Assistant Polyvalent - Bessancourt, France - GEYVO

GEYVO

Entreprise vérifiée

Bessancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute en CDI des salariés pour les mettre à disposition d'une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, le travail est réalisé sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés.

La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle

Aujourd'hui, nous recherchons **un Assistant polyvalent H/F - CDD 8 mois - temps plein** pour l'un de nos adhérents, une entreprise (20 p.) dans le secteur du Bâtiment (second œuvre). La société intervient majoritairement sur des chantiers en Ile-de-France.

Le poste est situé à Bessancourt (95).

Vous êtes reconnu(e) pour votre force de proposition, vos qualités relationnelles et votre appétence pour le travail en équipe.

Organisation, rigueur et autonomie seront vos atouts de réussite dans la fonction.

**Description du poste**:
Vos missions:
Gestion administrative
- Réception d'appel téléphoniques et accueil des visiteurs
- Rédaction de courriers et mails ; gestion de la boite mails «contact »
- Traitement des factures fournisseurs (réception, scan, saisie, classement)
- MAJ des tableaux de gestion : carnet de commandes, trésorerie
- Classement

Assistance à la gestion de chantiers
- Sous-traitance
- Déclaration de sous-traitance et dossier d'agrément
- Suivi et MAJ des documents des sous-traitants
- Rédaction des PPSPS
- Saisie des heures des compagnons

Gestion du parc auto
- Gestion des sinistres avec les assurances
- Suivi de l'entretien

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d'un Bac +2 en assistanat, vous avez une expérience de 3 ans à un poste identique, dans le secteur du BTP.

Vous êtes à l'aise en informatique (WORD, EXCEL et l'outil BATIGEST).

Vous êtes reconnu(e) pour votre force de proposition, vos qualités relationnelles et votre appétence pour le travail en équipe.

Organisation, rigueur et autonomie seront vos atouts de réussite dans la fonction.