Chargé D'accueil Et Du Développement Des - Sannois, France - Ville de Sannois

Ville de Sannois

Entreprise vérifiée

Sannois, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

La Maison des Loisirs et des Arts est un équipement de pratiques artistiques accueillant près de 500 élèves où sont également programmés des spectacles pour le jeune public, des expositions, des résidences artistiques. En votre qualité de chargé d'accueil et de développement des publics, vous contribuez au rayonnement de ce lieu en assurant un accueil personnalisé de qualité et en faisant la promotion de la programmation. Vous contribuez également à l'accompagnement des projets d'éducation artistique et culturelle.

**Missions du poste**

**Accueil physique et téléphonique**
- Informer, orienter et conseiller le tout public et les adhérents
- Renseigner sur les activités programmées à l'année
- Assurer la communication interne et externe (rédaction de notes d'information et des mailings, diffusion des supports de communication)
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages

**Gérer les inscriptions**
- Transmettre et faire remplir la fiche d'inscription
- Calculer le montant de l'adhésion en tenant compte des éventuelles réductions
- Effectuer la saisie des dossiers sur Agora
- Mettre à jour les fiches de présence
- Préparer les notes à la régie pour les régularisations de facturation

**Suivi du temps de travail, aide au suivi des activités culturelles**
- Préparer les états d'heures à la DRH pour les intervenants en CDD ou CDI
- Suivre les états d'heures des professeurs en contrat de prestation
- Gérer les absences
- Contribuer à l'accueil des projets scolaires et périscolaires d'Education Artistique et Culturelle (EAC) en lien avec la médiatrice culturelle

**Evénementiel**
- Contribuer à la mise en place des spectacles / événements
- Contribuer au montage et à l'organisation logistique des expositions
- Participer aux manifestations culturelles

**Profil recherché**
- Intérêt pour le milieu culturel
- Qualité d'organisation, de méthode et de rigueur
- Savoir prioriser ses missions
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise des formules d'accueil oral et écrit
- Maitrise des procédures administratives
- Discrétion professionnelle

**Infos complémentaires**
- Temps de travail annualisé
- Horaires différents en période scolaire et non scolaire
- Contraintes horaires liés aux manifestations et aux ateliers
- Possibilité de travail le week-end ou en soirée
- Congés annuels pendant les fermetures de la Maison des Loisirs et des Arts soit 4 semaines de fermeture estivale et la 2èmesemaine des petites vacances scolaires.

Type d'emploi : CDD

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel