Emplois
>
Nice

    Assistant(e) d'agence H/F en ALTERNANCE - Nice, France - Pigier

    Pigier
    Pigier Nice, France

    il y a 2 semaines

    pigier background
    Alternance
    Description

    MISSION

    S

    ACCUEIL :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
  • Répondre aux interrogations des salariés ou les redirige vers le bon interlocuteur
  • Faire signer les contrats de travail des salariés en l'absence des chargés de clientèle
  • Ouvrir le courrier et en assurer soit le dispatching soit le traitement

    • GESTION DU PERSONNEL :

  • Etablir les DUE/DPAE
  • Rédiger des contrats de travail selon instructions
  • Accompagner les chargés de clientèles et les délégués d'exploitation dans la réalisation des contrats de travail et prépare les avenants temporaires
  • Appliquer la réglementation dans les contrats et planning de travail
  • Réclamer et saisir des RIB dans la fiche salarié
  • Mettre à disposition au service GTA des CDI et avenants définitifs pour enregistrement
  • Suivre les retours signatures pour les contrats
  • Déposer les annonces sur les différents sites de recrutement
  • Saisir des arrêts et des congés (CP/CSS/Evènement familial) + transmission des infos aux chargés de clientèle
  • Vérifier la validité des titres de transport et les enregistres
  • Préparer le STC en cours de mois
  • Effectuer la demande de vérification auprès de la Préfecture pour les salariés étrangers et assure le suivi des validités des titres de séjour
  • Créer la fiche des salariés
  • Enregistrer les matricules des stagiaires de l'agence dans le logiciel paie
  • Enregistrer dans le logiciel SILAE des documents administratifs liés à la gestion de personnel
  • Enregistrer les heures des contrats de travail sur Quadra Propreté Enregistrer des heures des CDD
  • Mettre à jour les données des salariés dans le logiciel Paie en cas de changement d'adresse ou téléphone
  • Suivre les travailleurs handicapés (récupère, enregistre et scanne les documents)
  • Réaliser les dossiers de transfert de personnel
  • Déclarer les accidents de travail, avec lettre de réserve, et mise à jour du tableau de bord AT/MP
  • Informer le service RH des AT survenus avec la description nécessaire à la déclaration
  • Mettre à disposition à l'équipe des indicateurs en terme de gestion du personnel : heures à retrouver / Lien avec fermetures des sites
  • Gèrer le dossier visite médicale des salariés (embauche, périodique, reprise) et déclaration des effectifs en fin d'année
  • Suivre les longues absences (maladie, congés parentaux, maternité) et rédige les courriers
  • Rédiger les courriers de fin et de prolongation de la période d'essai, acte des démissions, retraite, etc...

    • COMMERCE / FACTURATION :

  • Créer les devis selon la demande du Directeur d'agence
  • Préparer les documents d'ouverture de sites
  • Préparer les bons de facturation TE
  • Créer les chantiers/clients TE et contractuels
  • Enregistrer les documents clients
  • Enregistrer les facturations exceptionnels et des heures associées
  • Participer à la préparation de la facturation contractuelle
  • Rapprocher le bon de commande et/ou devis avec le bon de facturation
  • Participer au recouvrement
  • Assurer le suivi des fiches litiges liées au recouvrement et participe au recouvrement

    • ANIMATION SÉCURITÉ :

  • Assurer le suivi des mises à jour des plans de prévention
  • Assurer le suivi des contrôles périodiques du matériel de l'agence

    • PROFIL

  • Connaissance des logiciels Quadra Propreté, Silaé et Outlook
  • Etre méthodique et avoir le sens de l'organisation
  • Être rigoureuse, organisée et autonome
  • Travailler en équipe.

    • MODALITÉS

  • Contrat : en alternance
  • Localisation : Nice
  • Rémunération selon les barèmes en vigueur pour les contrats en alternance

    • CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ? ALORS N'ATTENDEZ PLUS ET DÉPOSEZ VOTRE CV

  • Talentpeople

    Commercial Agence en Alternance

    il y a 1 semaine

    Talentpeople Vallauris, France

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) commercial agence en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour rejoindre nos équipes de Vallauris au service de leurs clients, dès la rentrée 2023 · Vous souhaitez développer vos compétences et acquérir une expérienc ...

  • O2 Care Services

    Assistant D'agence en Alternance

    il y a 2 semaines

    O2 Care Services Grasse, France

    O2 Grasse recrute un.e assistant.e d'agence en alternance · Accompagné(e) de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. · Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en pe ...

  • Club Med

    Alternance - Agence Voyages

    il y a 2 semaines

    Club Med Cannes, France

    Agency - Apprentice (Fixed Term) · Entreprise · Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles. Présent dans 30 pays, il compte 80 Villages répartis su ...

  • Azaé Le Cannet

    Assistant D'agence en Alternance

    il y a 3 semaines

    Azaé Le Cannet Le Cannet, France

    **L'entreprise** · Notre réseau d'agences de services à la personne compte aujourd'hui plus de 260 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent su ...

  • HSBC

    Alternance Attaché Commercial Au Sein de L'agence

    il y a 4 jours

    HSBC Antibes, France

    -Description de l'emploi · Le Groupe HSBC, l'un des groupes bancaires les plus solides au monde, regroupe l'expertise de près de collaborateurs dans le monde. Il dispose d'environ 3 900 implantations dans le monde avec une présence dans 63 pays et territoires. · La stratégie du G ...

  • Pigier

    Assistant d'agence H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Pigier Nice, France Alternance

    Vous souhaitez intégrer notre au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Nous vous proposons une offre en alternance en tant qu'Assistant d'Agence H/F. · En collaboration avec le Responsable d'Agence, vous aidez au fonctionnement de l'agence en prenant e ...

  • Pigier

    Assistant d'Agence en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Pigier Nice, France Alternance

    Vous souhaitez intégrer un en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée / ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire basée à Nice, spécialisée dans l'insertion professionnelle. · MISSIONS · V ...

  • Pigier

    Assistant d'Agence en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Pigier Nice, France Alternance

    MISSION · S Vous aurez des missions très polyvalente : · Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence · Répondre aux interrogations des salariés ou les redirige vers le bon interlocuteur · Faire signer les contrats de travail des salariés en l'absence des chargés de ...

  • Pigier

    Assistant d'agence H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Pigier Nice, France Alternance

    MISSION · SAccueil téléphonique et physique · Tâches administratives et le secrétariat de l'agence (classement, courrier...) · Sourcing des candidats · Convoquer les candidats & réaliser les entretiens · Réaliser une synthèse écrite et l'envoyer aux consultants concernés · Consti ...

  • HSBC

    Alternance Attaché Commercial Au Sein de L'agence

    il y a 4 jours

    HSBC Cannes, France

    -Description de l'emploi · Au coeur de Cannes, l'équipe dynamique de la succursale Cannes Bivouac accueille une clientèle patrimoniale et accompagne ses clients dans leur quotidien et leurs projets. · Le Groupe HSBC, l'un des groupes bancaires les plus solides au monde, regroupe ...

  • Pigier

    Assistant(e) d'agence H/F en ALTERNANCE

    il y a 3 semaines

    Pigier Nice, France Alternance

    Vous souhaitez intégrer un en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée / ? · Nous vous proposons un poste d' assistant(e) d'agence au sein d'une entreprise partenaire. Vous serez en charge d'assister les chargés de clientèle e ...

  • Formaposte Sud Est / la Poste Groupe

    Alternance - Chargé de clientèle en agence (H/F)

    il y a 3 semaines

    Formaposte Sud Est / la Poste Groupe Nice, France À temps plein

    Vous accueillez les clients et les accompagnez dans la découverte de l'ensemble des offres de services proposées en bureau de Poste. Vous assurez la promotion des dispositifs de vente multi canal (téléphone, internet, automates ou guichet) . Vous réalisez des opérations courantes ...

  • Win Sport School

    assistant chef de projet agence événementiel en alternance

    il y a 2 semaines

    Win Sport School Nice, France

    Vous souhaitez intégrer notre Bachelor en Management du Sport spécialisé en événementiel ? WIN Sport School Nice vous propose une offre en alternance avec l'un de nos partenaires, une enceinte sportive qui recherche un alternant pour la rentrée Septembre 2022 afin de travailler s ...

  • Win Sport School

    Assistant Chef de projet agence événementiel H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Win Sport School Nice, France Alternance

    Vous souhaitez intégrer notre Bachelor en Management du Sport spécialisé en événementiel ? WIN Sport School Nice vous propose une offre en alternance avec l'un de nos partenaires, une enceinte sportive qui recherche un alternant pour la rentrée Septembre 2022 afin de travailler s ...

  • Win Sport School

    Assistant Chef de projet agence événementiel H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Win Sport School Nice, France

    Vous souhaitez intégrer notre Bachelor en Management du Sport spécialisé en événementiel ? WIN Sport School Nice vous propose une offre en alternance avec l'un de nos partenaires, une enceinte sportive qui recherche un alternant pour la rentrée Septembre 2022 afin de travailler s ...

  • Enedis

    Appui Au Management

    il y a 1 semaine

    Enedis Nice, France

    **Appui au management - logistique F/H**: · - Interventions Réseau élec · - Alternance · - nice (06) · - BAC +2 / BAC +3 · - Début de contrat: · - 02/09/2024- Titulaire d'un permis VL · - Entretenir, dépanner et moderniser le réseau- Contribuer à la fiabilisation du réseau électr ...

  • Talentis Horizon

    Alternance Assistant(e) Responsable de Secteur H/F

    il y a 5 heures

    Talentis Horizon La Trinité, France

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. · Dans le cadre d'une formation diplômante Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d'un Bachelor Chargé de gest ...

  • Talentis Horizon

    Alternance Consultant Recrutement

    il y a 5 heures

    Talentis Horizon La Trinité, France

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. · Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Négociateur Technico Commercial (Bac+2), d'un Bachelor Responsable Marketing et Développe ...

  • Advance Emploi Nice

    Chargé(E) de Recrutement

    il y a 3 semaines

    Advance Emploi Nice Saint-Laurent-du-Var, France

    **_Qui sommes-nous ?_**_ _Le Groupe Advance, PME de passionnés de l'emploi, est composé d'un réseau de 12 agences physiques et 4 mobiles (JobTruck) en recrutement CDI, CDD et intérim en régions PACA, Corse et Pays de Savoie. Société à taille humaine, aux valeurs fortes, dans laqu ...

  • Advance Emploi Nice

    Chargé(E) de Recrutement

    il y a 2 semaines

    Advance Emploi Nice Saint-Laurent-du-Var, France

    **_Qui sommes-nous ?_**_ _Le Groupe Advance, PME de passionnés de l'emploi, est composé d'un réseau de 12 agences physiques et 4 mobiles (JobTruck) en recrutement CDI, CDD et intérim en régions PACA, Corse et Pays de Savoie. Société à taille humaine, aux valeurs fortes, dans laqu ...