- Organiser et gérer le planning de la directrice,
- Organiser les réunions et les commissions pilotées par la directrice ou 1 conseiller : ordre du jour, envoi des convocations, réservation de salle, préparation des documents de travail, préparation de salle, participation, élaboration et diffusion de comptes rendus, classement et archivage,
- Préparer et assurer les suivis des documents de travail : assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers et du courrier. En interface avec les membres de la direction, contrôler et fournir les documents nécessaires à leurs missions ou soumis à leur approbation,
- Elaborer les comptes rendus et relevé de décisions de réunions,
- Gérer l'équipe Teams « Administration de la DAQSS dir », « Vie de la DAQSS dir » et « DAQSS commun » : publications et mise à jour des documents dans les canaux,
- Réaliser le suivi de la mise en œuvre de la charte du télétravail par la direction et de la vérification mensuelle pour le contrôle de gestion,
- Réaliser le suivi des congés de la directrice et des conseillers,
- Participer à la campagne d'évaluation de la direction : planification des entretiens, suivi du process de validation et transmission au RH,
- Assurer la réalisation du suivi comptable et financier de la DAQSS direction,
- Participer à la communication interne et externe de la DAQSS,
- Organiser en amont la logistique liée aux nouveaux arrivants dans le service (mise à disposition de badge, bureau, pc, accueil...)
- Organiser les déplacements de la directrice,
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Secrétaire de Direction Daqss
il y a 1 semaine
Haute Autorité de Santé Saint-Denis, FranceDate : 25/03/2024 · - Poste à pourvoir**Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS** · - Emploi**Secrétaire de direction** · **Filière : Appui au management et au pilotage** · - Emploi-repère**Secrétaire de direction** · - Catégorie d'emploi**Catégorie 3** · - Type de contr ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Haute autorité de Santé Saint-Denis, France**Emploi **:Secrétaire de direction · **Filière **:Appui au management et au pilotage · **Emploi-repère**:Secrétaire de direction · **Catégorie d'emploi **:Catégorie 3 · **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet · **Motif** : Remplacement de personnel perm ...
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Adjoint Chef de Service Mission Num en Santé
il y a 3 semaines
Haute Autorité de Santé Saint-Denis, FranceDate : 13/02/2024 · - Poste à pourvoir**Adjoint(e) au chef de service à la mission numérique en santé (MNS)** · - Emploi**Adjoint(e) au chef de service scientifique** · *** · **Filière : Management** · - Emploi-repère**Adjoint au chef de service** · - Catégorie d'emploi**Catégori ...
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Assistant (H/F)
il y a 2 semaines
Haute Autorité de Santé Saint-Denis, FranceDate : 24/01/2024 · - Poste à pourvoir**Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique au SEvOQSS** · - Emploi**Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique (AOPS)** · **Filière : Appui à l'expertise scientifique** · - Emploi-repère**Assistant(e) de gestion** ...
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Animateur Formation Experts Visiteurs
il y a 3 semaines
Haute Autorité de Santé Saint-Denis, FranceDate : 03/02/2023 · - Poste à pourvoir**Chef de projet - Formation & Animation des experts visiteurs?(h/f) au SCES** · - Emploi**Conduite de projet informations-certifications** · **Filière : Expérience pédagogique** · - Emploi-repère**Chef de projet** · - Catégorie d'emploi**Cat ...
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Pilote Portefeuille Santé
il y a 2 semaines
Haute Autorité de Santé Saint-Denis, FranceDate : 18/04/2023 · - Poste à pourvoir**Chef de projet - Pilote De Portefeuille d'établissement de Santé (H/F)** · - Emploi- Pilote De Portefeuille d'établissement de Santé · - Filière : Expertise scientifique- Emploi-repère- Chef de projet- Catégorie d'emploi- Catégorie 2- Type ...
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Assistant(E) Opérationnel(Le) Au Processus
il y a 2 semaines
Haute autorité de Santé Saint-Denis, France**Emploi **:Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique · **Filière **:Appui à l'expertise scientifique · **Emploi-repère **:Assistant de gestion · **Catégorie d'emploi **:Catégorie 3 · **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet · **Motif** : Re ...
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Chef Du Service Bonnes Pratiques
il y a 1 semaine
Haute Autorité de Santé Saint-Denis, FranceDate : 23/04/2024 · - Poste à pourvoir**Chef de service (H/F) - Service des Bonnes Pratiques (SBP)** · - Emploi**Chef de service scientifique** · **Filière : Management** · - Emploi-repère**Chef de service** · - Catégorie d'emploi**Catégorie 1** · - Type de contrat**Contrat à dur ...
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Aops Mns
il y a 1 semaine
Haute Autorité de Santé Saint-Denis, FranceDate : 02/02/2024 · - Poste à pourvoir**Assistant(e) opérationnelle au processus scientifique (AOPS)** · - Emploi**Assistante opérationnel(le) au processus scientifique** · **Filière : Appui à l'expertise scientifique** · - Emploi-repère**Assistante de gestion** · - Catégorie d'e ...
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Chef Du Service Des Bonnes Pratiques
il y a 5 jours
Haute autorité de Santé Saint-Denis, France**Emploi : Chef de service**: · - Filière :Management · **Catégorie d'emploi**: Catégorie 1 · **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée · **Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France · **Description du poste à pourvoir**: · **Direction et ...
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Assistant(E) Opérationnel(Le) Au Processus
il y a 1 semaine
Haute autorité de Santé Saint-Denis, France**Emploi **:Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique · **Filière **:Appui à l'expertise scientifique · **Emploi-repère **:Assistant de gestion · **Catégorie d'emploi **:Catégorie 3 · **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet · **Motif** : Re ...
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Assistant Sevoqss
il y a 2 jours
Haute Autorité de Santé Saint-Denis, FranceDate : 06/03/2024 · - Poste à pourvoir**Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique au SEvOQSS** · - Emploi**Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique (AOPS)** · **Filière : Appui à l'expertise scientifique** · - Emploi-repère**Assistant(e) de gestion** ...
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Assistant(E) Manager
il y a 1 semaine
Haute Autorité de Santé Saint-Denis, FranceDate : 28/03/2023 · - Poste à pourvoir**Secrétaire assistant (H/F)**[PS1]- Emploi[PS2]**Assistant(e) manager** · *** · **Filière : Appui au management eu au pilotage**[PS3]- Emploi-repère**Secrétaire assistant**[PS4]- Catégorie d'emploi**Catégorie 3** · - Type de contrat**Contrat ...
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Chargé de mission adjoint H/F
il y a 2 semaines
Boulangerie Marie Blachère Saint-Denis, FrancePoste à pourvoir Adjoint(e) au chef de service à la mission numérique en santé (MNS) · Emploi Adjoint(e) au chef de service scientifique · Emploi-repère Adjoint au chef de service · Type de contrat Contrat à durée indéterminée · Temps complet · Rémunération Selon expérience ...
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Adjoint chef de service mission num en santé
il y a 2 semaines
Haute Autorité de Santé Saint-Denis, France À temps plein· Date : 13/02/2024 · Poste à pourvoir Adjoint(e) au chef de service à la mission numérique en santé (MNS) Emploi Adjoint(e) au chef de service scientifique · Filière : Management Emploi-repère Adjoint au chef de service Catégorie d'emploi Catégorie 1 Type de con ...
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Adjoint chef de service mission num en santé
il y a 3 semaines
Boulangerie Marie Blachère Saint-Denis, FranceDate: 13/02/2024 · Poste à pourvoir · Adjoint(e) au chef de service à la mission numérique en santé (MNS) · Emploi Adjoint(e) au chef de service scientifique · Filière: Management · Emploi-repère Adjoint au chef de service · Catégorie d'emploi Catégorie 1 · Type de c ...
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Développeur en R et Python
il y a 3 semaines
Haute Autorité de Santé Saint-Denis, France À temps plein· Date : 07/03/2024 · Poste à pourvoir Développeur en R et Python Emploi Chef de projet · Filière : Expertise scientifique Emploi-repère Chef de projet Catégorie d'emploi Catégorie 2 Type de contrat Contrat à durée déterminée durée de 12 mois - Potentiellement r ...
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Chef du service Bonnes Pratiques
il y a 2 semaines
Haute Autorité de Santé Saint-Denis, France À temps plein· Date : 23/04/2024 · Poste à pourvoir Chef de service (H/F) – Service des Bonnes Pratiques (SBP) Emploi Chef de service scientifique · Filière : Management Emploi-repère Chef de service Catégorie d'emploi Catégorie 1 Type de contrat Contrat à durée indéterminée ...
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Assistant(e) gestionnaire
il y a 2 semaines
Haute Autorité de santé Saint-Denis, France Contrat à durée déterminée de 3 ans / Temps completDescription du poste à pourvoir · Direction et service d'affectation : · Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS) · Service Certification des Etablissements de santé (SCES) · Rattaché à la Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Séc ...
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Chef de projet
il y a 3 semaines
Boulangerie Marie Blachère Saint-Denis, FranceDate: 05/03/2024 · Poste à pourvoir · Chef de projet – Pilote De Portefeuille d'établissement de Santé (H/F) · Emploi Pilote De Portefeuille d'établissement de Santé · Filière : Expertise scientifique · Emploi-repère Chef de projet · Catégorie d'emploi Catégorie 2 · ...
Secrétaire de direction DAQSS - Saint-Denis, France - Haute Autorité de Santé
Description
Date : 25/03/2024
Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction
Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d'emploi Catégorie 3 Type de contrat Contrat à durée indéterminée / Temps complet Motif Remplacement de personnel permanent Localisation Saint-Denis Rémunération Selon expérience et niveau de formation, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n° du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement)
DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR Missions générales
Direction d'affectation
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DAQSS, vous collaborerez auprès d'elle (ou de son adjoint en son absence) et faciliterez la mise en œuvre de ses missions. A ce titre, vous prendrez en charge les tâches organisationnelles et administratives, résoudrez les questions pratiques ou secondaires pour faciliter son exercice. Vous collaborez également auprès des conseillers de la directrice.
Vous serez notamment chargé(e) de :
Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux à la direction.
Ce poste implique des liens et des interfaces nombreuses en interne à la DAQSS et à l'ensemble de la HAS, ainsi qu'en externe (ministères, CNAM, autres agences intervenant dans le secteur de la santé).
La direction de l'évaluation de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) est une des 5 directions de la Haute Autorité de Sant é (HAS). Elle est composée de 3 services (Service des Bonnes Pratiques [SBP]), Service Evaluation et Outils pour la Qualité et la Sécurité des Soins [SEvOQSS], Service de la Certification des Etablissements de Santé [SCES]) et d'une mission du numérique en santé. Six conseillers auprès de la directrice assurent également des missions régaliennes. PROFIL RECHERCHE Formation Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 en assistanat de direction ou de manager, secrétariat ou gestion administrative.
Expérience
Une expérience de 3 à 5 ans en gestion/secrétariat de direction. Compétences
Solides compétences en gestion administrative et secrétariat de direction,
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, Word, Excel, Powerpoint, Teams, internet...),
Traitement efficace de l'information écrite et orale,
Excellent relationnel,
Rigueur et sens de l'organisation,
Discrétion et diplomatie,
Réactivité et gestion des priorités,
Capacité à identifier et relayer les situations d'alerte,
Force de proposition,
Sens du collectif de travail.
La maîtrise de l'anglais est vivement souhaitée.
La connaissance de l'environnement institutionnel et professionnel de la HAS est un plus.
LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.
Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.
Elle exerce trois missions principales :
- évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement ;
- recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
- mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.
La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.
Elle est organisée autour :
- d'un Collège de huit membres dont un président ;
- de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège :
- de services répartis en cinq directions (DEAI, DAQS, DIQASM, DCIEU, SG).
Ref : C157O74781
