Apprentissage - Assistant Support Administratif - Paris, France - IBM interactive

IBM interactive

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

IBM Interactive

Filiale 100% IBM France, et GBS, entité de conseil d'IBM, offrent à leurs clients toute la palette de services, depuis la définition de stratégies métier jusqu'à la mise en œuvre des projets et des solutions techniques nécessaires. IBM Interactive et GBS sont dotées d'une forte expertise métier par industrie, expertise traduite en solutions intégrées et innovantes : Watson, Blockchain, IOT, Cloud permettant à IBM d'accompagner ses clients dans la définition et la mise en œuvre de leur transformation digitale, de bout en bout.

Au sein de la practice:
Direction Administrative et Financière 1

Vos missions:
Filiale 100% IBM France, IBM Interactive offre des services de conseil métier et d'innovation. Ses missions vont de la définition de stratégies métier jusqu'à la mise en œuvre des solutions innovantes (IA, IOT, data ). IBM Interactive accompagne ses clients dans leur transformation opérationnelle et digitale, en promouvant le modèle d'entreprise apprenante.

Assistant(e)

L'assisant Support Administratif et Notes de frais est placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction Financière et administrative.
- Intégré au sein de l'équipe Support, il est en coordination fonctionnelle avec:

- Les acteurs des différents services de la Direction Administrative et Financière : Facturation Clients, Facturation Fournisseurs, Contrôle et Gestion des notes de frais

Missions

Dans ce contexte, il est demandé à l'assistant d'être polyvalent dans l'exécution des tâches imparties afin d'assurer la continuité des opérations

Notes de frais (NDF)
- Traitement des NDF et vérification des correspondances des justificatifs (barèmes, dates, montants)
- Archivage physique des NDF papiers
- Maintien et classement physique de la boite générique "Dépenses" pour chaque collaborateur (justificatifs, rapports, NDF, factures etc.)
- Vérification annuelle (rapports, publications) de mises à jour des barèmes, plafonds et nouvelles procédures entre l'URSSAF et IBM, concernant les systèmes et information users
- Aide à la facturation client (envoi scans des NDF, vérification refacturation client sur projets)
- Tenue et mises à jour du fichier de contrôle "Suivi des frais récurrents IBM I "
- Support mail et téléphonique aux collaborateurs (répondre aux questions, assistance technique)
- Élaboration de rapports sur demande du DAF
- Testing business control trimestriel pour audit avec demande de vérification de justificatifs