Gestionnaire Adv - Rouen, France - PARAMAT

PARAMAT

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**GESTIONNAIRE ADV H/F**_

La société PARAMAT, filiale du groupe EUROMEDIS, fait partie des leaders de la distribution de dispositifs médicaux.

PARAMAT propose une large gamme de produits et de services auprès d'une clientèle constituée de particuliers, de professionnels de santé, et de collectivités du secteur médico-social.

Fort de son expérience de plus de 20 ans, PARAMAT est un acteur incontournable dans le domaine du conseil et du service auprès de la personne en situation de handicap, âgée ou dépendante.

**[P O S T E]**

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) ADV confirmé(e) H/F dans le cadre d'un CDI - Temps plein pour notre site de Rouen.

En lien permanent avec la responsable de site ainsi qu'avec d'autres collègues situés dans nos agences PARAMAT, vous assurerez la gestion et le suivi administratif des dossiers, ainsi que l'accompagnement au développement du chiffre d'affaires.

Pour cela vous êtes en charge de:

- L'accueil téléphonique
- L'accueil physique et vente comptoir
- Le traitement des mails
- La gestion et la planification des tournées (calendriers partagés Outlook)
- La saisie et le suivi des dossiers location
- La gestion des ordonnances et leurs renouvellements (suivi des demandes et relances)
- La télétransmission à la sécurité sociale
- Suivi et traitement des rejets AMO + AMC
- La création et le suivi des dossiers dans notre ERP (ORTHOP G5 à ce jour)
- La saisie et la gestion des devis et des demandes d'accord préalable
- La récupération des documents administratifs auprès des livreurs et commerciaux pour le suivi des dossiers
- La facturation des dossiers
- L'édition et envoi des factures
- Le traitement des règlements
- Le suivi et le traitement des FAE
- Les relances clients
- Le classement et l'archivage des dossiers informatiques pour chaque client (ordonnance, fiche de mesures, devis signé, accord mutuelle, BL, etc.).
- Le suivi du matériel (parc et stock) grâce à des tableaux de bord et inventaires tournants
- Les commandes fournisseurs et le contrôle des factures
- La liste des missions est non exhaustive._

**[P R O F I L]**

De formation supérieure, vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative.

Vous avez une bonne expression écrite et orale et maitrisez le langage de la Sécurité Sociale.

Vous détenez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans le domaine administratif (profil secrétariat / assistant(e) PME-PMI ).

**Une connaissance du secteur médical ou en lien avec celui-ci est un plus (formation PSDM serait un plus).**

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre dynamisme et votre polyvalence.

Enfin, vous maitrisez impérativement l'outil informatique (ERP et pack office indispensable). Une connaissance de notre logiciel ORTHOP G5 serait appréciée.

**[R E M U N E R A T I O N]**

A partir de 1850 € brut / mois jusqu'à 2000 € brut en fonction du profil et l'expérience professionnelle.
- En qualité de prestataire de services et distributeur de matériels au titre de notre entreprise _
- PARAMAT, vous intervenez auprès de patients/clients ou professionnels de santé. Ainsi, vous devez _
- être en capacité de justifier d'un schéma vaccinal complet contre la COVID 19._

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel