- Définit le budget lié au site ;
- Veille à l'utilisation optimale des surfaces au regard des besoins directions de la Caisse nationale et des activités spécifiques au site ;
- Anime les comités utilisateurs et participe aux projets immobiliers.
- Participe à la prise charge des relations avec les représentants de proximité et des différentes commissions.
- Contribue à la qualité de l'accueil d'un nouveau collaborateur sur son site en lien avec la DRH ;
- Fait respecter, les textes conventionnels, les accords d'entreprise, le règlement intérieur et les directives nationales sur son site ;
- Alerte la DRH et le manager sur des situations individuelles ou sur la sensibilité sociale de certains sujets (ex : projet immobilier...) et est associé à la recherche de solutions avec le manager.
- Garantit l'entretien général du site et le maintien en conditions opérationnelles des installations du site ;
- Pilote l'activité des prestataires (maintenance, entretien) intervenant au bénéfice du fonctionnement du site ;
- Supplée le Responsable de site sur la fonction de correspondant continuité d'activité local (PCA).
- Prend en charge l'animation locale, afin de contribuer à la transmission homogène des orientations stratégiques Urssaf Caisse nationale ;
- Est le relais local de la politique nationale de prévention des risques professionnels dont il est l'un des acteurs (alerte, conseil et suivi) ;
- Est le relais local de la politique nationale en matière de qualité de vie au travail ;
- Décline dans son site la politique développement durable et prend en charge et diffuse les actions de communication associées ;
- Prend en charge les évènements sur site pour entretenir et faire vivre un collectif.
- Plusieurs options de télétravail indemnisé pouvant aller jusqu'à 3 jours de télétravail / semaine
- CSE dynamique
- Mutuelle prise en charge à 75% (50% par l'employeur et 25% par le CSE)
- Participation à hauteur de 75% de l'employeur pour l'abonnement de transport
- 9.65€/ jour en ticket restaurant dont 5,79€ pris en charge par l'employeur
Responsable de site adjoint F/H - Lyon, France - URSSAF CAISSE NATIONALE
Description
URSSAF CAISSE NATIONALE
Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire
Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.
Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.
Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie.
La Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour mission de définir et de mettre en oeuvre la politique ressources humaines de la Caisse nationale dans le respect des orientations du réseau des Urssaf. La DRH accompagne les projets majeurs et les évolutions organisationnelles de la Caisse nationale.
Description du poste
Le responsable de site adjoint est rattaché au responsable de site au sein de la sous-direction de l'immobilier et de la vie des sites, dans la DRH.
Ses missions et activités sont en lien et partage avec celles du responsable de site :
Gestion des immeubles :
Partenariat :
Accompagnement du management :
Sécurité des personnes et des biens :
Animation du site :
Profil recherché
Vos compétences
Une expérience de 3 à 5 ans est requise.
Le responsable de site adjoint est capable de s'organiser en autonomie sur ses différents champs d'activité. Il est méthodique, rigoureux, fait preuve d'anticipation et de capacité d'analyse.
Il est à l'écoute, disponible et force de proposition.
Il sait gérer efficacement les relations avec les prestataires extérieurs.
Il a une bonne connaissance de la gestion de patrimoine, des installations techniques (CFO, CVC, sécurité, sûreté, etc.) et des normes du bâtiment.
Il fait preuve de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse et maîtrise les outils informatiques.
Votre formation
BAC + 3/4
Informations complémentaires
La fonction nécessite occasionnellement des déplacements de courte durée, notamment dans les autres sites de l'Urssaf Caisse nationale.
En fonction du profil, un niveau 8 pourrait être envisagé.
Rémunération : dispositions légales - rémunération versée sur 14 mois.
Quelques uns de nos avantages entreprise :
« Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : charte_de_la_laicite-.pdf ) »
Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse Nationale soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.