Assistant Administratif Jeunesse - Annecy, France - Ville d'Annecy

Ville d'Annecy

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction HI - Jeunesse et animation socioculturelle, un Assistant administratif Jeunesse H/F.

**Missions**:
Un poste d'Assistant administratif (H/F) est à pouvoir en CDD sur remplacement d'un agent absent au sein de la Direction de la Jeunesse et Animation à la Ville d'Annecy.

Vous réaliserez les travaux de gestion administrative et financière courante de la direction.

A ce titre vous serez en charge de:

- Assurer l'assistanat administratif d'un (ou plusieurs) services de la direction : assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création et la mise à jour de documents, réaliser les comptes rendus de réunion...
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boite mail en collaboration avec les autres assistants administratifs du service : renseigner, orienter et conseiller les usagers
- Réaliser le suivi financier d'un (ou plusieurs) services de la direction: engagements, émission des bons de commandes, paiement des factures, paiement des subventions
- Participer au traitement et au suivi des inscriptions en centre de Loisirs et Espace jeunes en collaboration avec les autres assistants administratifs du service
- Etre référent de dossiers transverses à la direction (suivi des conventions/délibération, suivi des intervention de maintenance, suivi des commandes de fourniture, services civiques, SNU...)
- Participer à la logistique et à l'organisation d'évènements du service et de la direction

**Spécificités du poste**:
CDD, 28h hebdo

Du lundi au Vendredi

**Profil recherché**:
Compétences métier:

- Gestion de budget
- Comptabilité publique
- Logiciel métier
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Cadre réglementaire des marchés publics
- Techniques et postures d'accueil
- Techniques de secrétariat

Compétences comportementales:

- Aisance relationnelle
- Sens des responsabilités
- Capacité à communiquer
- Adaptable
- Capacité à rendre compte
- Sens de l'anticipation
- Sens de l'analyse
- Dynamique

Diplôme minimum souhaité : Bac

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : H - Département Sports, Culture et Jeunesse
- Service : HID - Ressources et pilotage
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi:

- Lieu de travail : Annecy
- Temps de travail : Temps non complet
- Référence de l'offre : 004438//ASS/24