Assistant(E) D'entreprise - Villejuif, France - VINCI

VINCI

Entreprise vérifiée

Villejuif, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

SDEL Transport En Commun, entreprise du groupe Vinci Énergies, est spécialisée dans les travaux courants forts et courants faibles pour les environnements ferroviaires de la RATP. Notre vocation est de concevoir, réaliser et mettre en service des systèmes performants, fiables et durables pour tous les modes de transport (Métro, Bus, Tramway, RER) et les infrastructures liées (Ateliers, Sites de Maintenance et de Remisage, Centre Bus, Poste de Commandes Centralisées, etc).

Elle recherche aujourd'hui, un(e) assistant(e) d'entreprise pour accompagner les équipes qui sera rattaché(e) au chef d'entreprise et assurera les missions principales suivantes:
Ressources humaines:

- Etablit les dossiers du personnel et ceux des apprentis, stagiaires et pépinières
- Assure la gestion du personnel (congés payés, notes de frais, arrêt de travail, visite médicale, tickets restaurant )
- Enregistre les pointages du personnel

Administratif:

- Gère les contrats d'intérim
- Assure le suivi des formations (inscriptions, suivi et convocation)
- Actualise l'annuaire (collaborateurs, fiche entreprise)
- Administratif Gère le courrier réceptions et envois
- Organise les déplacements du management
- Gère la flotte téléphonique de l'entreprise et suit les affectations des téléphones
- Assure-le suivi du parc de véhicule et la désignation et suivi des - contraventions
- Commande les consommables de bureau

Commercial:

- Assure l'accueil et gère les communications (orientation et transmission des messages)
- Assure l'organisation des réunions d'un point de vue logistique
- Véhicule la bonne image de l'entreprise au travers de toutes ses tâches (documentation, téléphone, notes )

Diplômé(e) d'un BAC +2 Assistanat d'entreprise /Gestion et disposant d'une expérience de deux ans sur un poste similaire, vous avez le sens du service et un bon relationnel.

Vous faites preuve d'organisation, de dynamisme et de rigueur.

Poste basé à Villejuif.

Entité