Secrétaire D'accueil Temps Plein Maison de - Saint-Priest, France - Ligue de l'enseignement/ FOL69

Ligue de l'enseignement/ FOL69

Entreprise vérifiée

Saint-Priest, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier et en binôme avec la seconde secrétaire à mi-temps, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la maison de quartier. Vous participez également à sa gestion administrative en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique.

**Description de l'activité (activités récurrentes)**
- Accueillir le public et faire vivre le point accueil ;
- Offrir un **accueil** personnalisé, premier maillon de l'organisation, pour un accueil inclusif ;
- Aménager et animer l'espace d'accueil, veiller à la mise à jour des informations à destination du public ;
- Accompagner des usagers dans l'utilisation des téléservices ;
- Assurer le premier niveau d'**information**, orientation en interne ou vers les partenaires du territoire, et actualiser la communication ;
- Participer à la **gestion administrative** et les inscriptions aux activités et assurer le suivi d'un fond de caisse ;
- Organiser et participer aux événements et projets de la structure.

**Particularités**
- Excellentes capacités relationnelles avec tout type de public ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance du logiciel Inoé ;
- Capacité à travailler en équipe, discrétion ;
- Bonne expression écrite et orale ;
**Formations**
- Diplôme bureautique apprécié.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 851,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel