Secrétaire Administratif Polyvalent - Troyes, France - PRIEUR ET ASSOCIES

Description

Groupe Prieur, Cabinet d'Expertise Comptable, recrute pour son bureau de Troyes, un **secrétaire administratif H/F en CDI à temps partiel.**

Sous la responsabilité d'un Expert-Comptable et au sein du pôle Administratif, vous assurez le secrétariat du bureau et intervenez sur les missions suivantes:

- Tenue du standard téléphonique et accueil physique de notre clientèle (prise de messages et réponses de premier niveau)
- Traitement des mails reçus sur l'adresse mail général de l'entreprise
- Rédaction et mise en forme de courriers, lettres de mission, mails,
- Affranchissement du courrier
- Archivage et classement de dossiers
- Préparation des salles de réunion
- Création et mise à jour de dossiers clients sur les logiciels comptables, préparation et mise en place des mandats,
- Suivi des stocks et préparation des commandes (fournitures de bureau et consommables, validation des BL et des factures,...)
- Réservation des hôtels, restaurants

**Compétences techniques requises**:

- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique,)
- Maîtrise d'Excel / Word et de l'outil informatique en général
- Polyvalent(e), organisé(e) et méthodique
- Bon relationnel téléphonique

Rémunération selon profil et expérience

Votre profil **:Etre titulaire d'un BTS ou d'un DUT et avoir une expérience d'1 an minimum**.

Poste **:28H00 avec RTT. Horaires fixes de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 (17h le vendredi)**

**Avantages**:
CSE, Tickets-restaurant / Prime de participation / Prime de vacances et de Noël / RTT

Activités culturelles et sportive organisées par la Com' : séminaires, opérations solidaires, manifestations sportives, animations sportives en interne (yoga, padel, cardio )

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel