Alternance Bac+2 Assistant de Direction - Lyon, France - Volvo Group

Volvo Group

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Salariés du groupe Volvo, nous avons dans nos mains la possibilité d'avoir un impact réel sur la société et sur le monde de demain. Des solutions de transport et d'infrastructure durables et efficaces sont essentielles à la prospérité de toute société. Chaque jour et partout dans le monde, nos camions, bus, moteurs, équipements de construction et services financiers rendent la vie moderne possible. Avec des changements majeurs de paradigme technologique à venir, qui changeront complètement notre façon de vivre, il n'y a jamais eu de moments aussi excitants pour travailler à l'Usine Moteur

**Ce que vous ferez**:
**Vos missions**:

- L'organisation et la gestion des réunions d'équipe (ordre du jour, compte rendu de réunion)
- La gestion du calendrier du directeur et ses réunions
- L'organisation des déplacements et voyages à l'étranger
- La gestion de la plate-forme collaborative en ligne et des documents partagés (Teamplace)
- La création et la mise à jour de documents
- La communication interne et externe (par téléphone ou à l'écrit)
- Autres tâches administratives (commandes diverses, notes de frais, saisies de données, etc)

**Support Organisation d'évènements**

En collaboration avec l'équipe Communication, vous participerez à l'organisation et à la coordination d'évènements de la vie de l'Usine : Séminaires Interne, visites, temps de reconnaissance, célébration nouveaux embauchés
- Construction et suivi de l'agenda
- Envoi et suivi invitations
- Gestion et relation prestataire
- Suivi le Jour J

**Qui êtes-vous ?**:
Profil recherché:
En formation BTS assistant(e) de manager,, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, vous souhaitez découvrir la réalité d'un grand groupe.

Vos qualités relationnelles (capacité d'écoute et de reformulation), votre sens de la communication, votre rigueur, et votre connaissance des outils bureautiques vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées

Niveau d'anglais : courant ou bilingue (pratique orale et écrite quotidienne). L'anglais est la langue de travail au sein du groupe Volvo.

**Qu'est-ce que vous y gagnez ?**:
**L'Usine Moteur de Vénissieux**

Salariés du groupe Volvo, nous avons dans nos mains la possibilité d'avoir un impact réel sur la société et sur le monde de demain. Des solutions de transport et d'infrastructure durables et efficaces sont essentielles à la prospérité de toute société. Chaque jour et partout dans le monde, nos camions, bus, moteurs, équipements de construction et services financiers rendent la vie moderne possible. Avec des changements majeurs de paradigme technologique à venir, qui changeront complètement notre façon de vivre, il n'y a jamais eu de moments aussi excitants pour travailler à l'Usine Moteur

Sur le site de Vénissieux, nous nous inscrivons parfaitement dans la vision du groupe Volvo. Notre usine de fabrication des moteurs est engagée dans un programme de transformation ambitieux, porté par l'électrification des véhicules du Groupe Volvo et par les nombreuses opportunités industrielles qui se présentent.

Notre engagement réside dans une recherche permanente d'amélioration et nous faisons de la satisfaction Client notre priorité absolue.

**Prêt(e) pour la prochaine étape ?**:
Sur le site de Vénissieux, nous nous inscrivons parfaitement dans la vision du groupe Volvo. Notre usine de fabrication des moteurs est engagée dans un programme de transformation ambitieux, porté par l'électrification des véhicules du Groupe Volvo et par les nombreuses opportunités industrielles qui se présentent.

Notre engagement réside dans une recherche permanente d'amélioration et nous faisons de la satisfaction Client notre priorité absolue.