Assistant Administratif Service Relations - Brest, France - ESCAM

ESCAM

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise** École de commerce à Brest, Lorient & Rennes.**

**La 1ère école a été fondée en 1953 à Brest**, depuis, ce sont 2 autres écoles qui se sont ouvertes sur le territoire breton, d'abord à Lorient et depuis 2023 à Rennes.

**Nous mettons à cœur le projet professionnel des étudiants **et souhaitons leur offrir un **enseignement supérieur de qualité** grâce à **nos formateurs majoritairement issus du milieu professionnel. La limitation à 20 étudiants par classe** est également un atout majeur, cela favorise les échanges.

Afin d'emmener plus loin les apprenants dans leur **cursus de professionnalisation**, nous avons des programmes de formation complets allant du **Bac+2 au Bac+5 pour chaque filière.**

Voici nos 5 filières de formation avec un cursus possible en Initial (Uniquement en BTS) et en alternance (Du BTS au Mastère):

- **Le Commerce et le Marketing**:

- **La Communication et le Digital**:

- **L'Immobilier et la Finance**:

- **Le Management et les RH**:

- **Le Tourisme/Evénementiel et l'Aérien**

**Notre réseau d'entreprises partenaires s'étoffe chaque année un peu plus.**
- Les écoles ESCAM sont accessibles aux personnes en situation de handicap._

**Description du poste**
Dans le cadre de notre développement nous recrutons un/une assistant administratif service Relations Entreprises à l'ESCAM Brest dès que possible.

Vous serez sous la responsabilité du Directeur Général et de la Directrice d'établissement.

**Mission principale**
- Gestion de l'ensemble des tâches administratives liées à la mise en place des contrats d'apprentissage et de professionnalisation

**Missions détaillées**
- Saisie des fiches de postes Word et CRM
- Traitement des mails
- Traitement des appels entrants
- Saisie et gestions des contrats d'apprentissage, de professionnalisation et aures types de contrats
- Mise en conformité des dossiers/demandes de prise en charge
- Suivi des prises en charge OPCO (recherche sur les plateformes de différents OPCO)
- Mise à jour des coûts de formation à réception des prise en charge
- Gestion et déclaration des ruptures
- Veille permanente, mise à jour NPEC et codes formations en lien avec la direction

**Relations internes**
- Les collaborateurs de toute l'entreprise
- Les étudiants
- Les formateurs

**Relations externes**
- Entreprises et partenaires
- OPCO

Poste à pourvoir : dès que possible

CDD 4 mois

Salaire : SMIC
**Profil recherché**
Vous avez une formation BAC+2 de type Commerce (BTS GPME ou SAM), avec/sans expérience de 2 ans minimum dans le monde de l'assistanat.

Vous faites preuve d'adaptabilité, de polyvalence, de pédagogie et d'écoute active.

Vous êtes quelqu'un d'organisé, de dynamique avec une capacité d'analyse et vous faite preuve d'un bon relationnel et vous savez travailler en équipe.