Agent de Loge - Orsay, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Orsay, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Mission du service / positionnement hiérarchique:
Les opérateurs logistiques de la Division des Formations et de la Pédagogie assurent l'ensemble des fonctions logistiques dans les bâtiments d'enseignement et le bâtiment dédié aux colloques dans le périmètre de la Division, répartis sur deux grands pôles géographiques du Campus d'Orsay.

L'opérateur apporte son concours au bon fonctionnement logistique et technique des enseignements et des services de la Division, à l'exclusion des enseignements de travaux pratiques.

Placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service Logistique, il contribue à l'accueil et à l'orientation du public et participe à la sécurité des biens et des personnes.

**Mission accueil / loge**:

- Réception du courrier, des livraisons, orientation et renseignements des usagers, gestion de l'affichage.
- Réception des appels téléphoniques et re-direction vers les personnes ad 'hoc, de même pour la messagerie électronique.
- Gestion des formalités d'accès, notamment des barrières et plots.

**Assistance à l'enseignement ou à la logistique d'un bâtiment**:

- Ouvrir les bâtiments et/ou s'assurer du bon fonctionnement du logiciel d'accès
- Gérer l'ouverture et la fermeture des salles (fermeture obligatoire des salles inoccupées), dans le cadre d'un planning et dans le respect des règles de sécurité définies en s'assurant notamment de l'évacuation des personnes, de l'extinction des lumières et de la fermeture des fenêtres
- Assurer la gestion des clés
- Accompagner, si besoin, les utilisateurs des locaux dans les salles et les amphis, répondre à leurs demandes
- Préparer les salles de cours, ranger le matériel (tables et chaises), remettre en place et reconfigurer les salles en fonction du planning des enseignements
- S'assurer que l'aménagement des salles, la disposition du mobilier, le nombre de chaises et de tables est conforme au besoin des enseignements ou des manifestations (colloques, conseils, séminaires ) et correspond aux règles liées à la sécurité des personnes,
- Approvisionner les salles en fournitures (craies, tampons, feutres ), nettoyer les tableaux et les chaires tous les jours, et les tampons régulièrement
- Réaliser des inventaires du matériel et des fournitures
- Centraliser le matériel informatique et audiovisuel, en assurer la distribution / le prêt
- Installer le matériel informatique et audiovisuel nécessaire, veiller à son bon fonctionnement, entretenir le matériel
- Signaler les dysfonctionnements (anomalies au planning des cours, sanitaires, dégradations, problème de) par écrit, en rendre compte et apporter les réponses appropriées
- Veiller à la non dégradation du matériel prêté en rappelant les conditions d'utilisation
- Participer à la préparation et au déroulement des examens et concours en lien avec les services scolarité
- Participer à l'accueil des étudiants en période d'inscription.

**Mission logistique et entretien**:

- Assurer un contrôle régulier des salles et des amphis (éclairage, stores, état du m