Secrétaire Administratif - Heillecourt, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi
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Entreprise vérifiée
Heillecourt, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Les activités du secrétariat de Loisirs et Rencontres sont effectuées essentiellement par informatique (PC sous Windows) Sous l'autorité du président de l'association, l'emploi assurera des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des adhérents et des bénévoles - Gestion administrative des adhérents, des inscriptions et des règlements - Gestion des demandes de salles auprès de la Mairie - Gestion et suivi des plannings des professeurs - Gestion de la messagerie et du courrier - Mise à jour du site internet - Elaboration de la plaquette des activités Compétences - Maitrise des outils bureautiques (office, mail,..) - Adaptabilité aux logiciels de gestion de l'association - Esprit d'initiative, d'autonomie et d'organisation - Qualités relationnelles avérées Vous travaillez 24h par semaine sur 3 jours, dont mercredi obligatoire
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - au même type de poste
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Autonomie
- Capacité de décision
- Sens de l'organisation
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