Assistant(E) Du Sce de Police Municipale/référent - Saint-Martin-le-Vinoux, France - Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux
il y a 1 semaine
Description
**Missions**Positionné dans le service de la Police Municipale, l'agent sera en poste de 8h30 à 12h30 du lundi au vendredi.
Il sera chargé de l'accueil téléphonique des administrés et des différents interlocuteurs du service. Il sera aussi en charge du traitement et suivi des dossiers et procédures administratives (arrêtés, courriers)
Il a la gestion des marchés alimentaires et du démarchage des commerçants non sédentaires.
Rattaché au service de la Police Municipale, il sera placé sous la responsabilité du chef de Police Municipale (N+1) et de la Directrice Générale des Services (N+2).
**Missions du poste**:
**1.Missions principales -**
Administration du service de Police Municipale
Rédaction des arrêtés et réponses courriers des particuliers et partenaires. - Réception, traitement et diffusion des informations (mail, téléphone, radio) - Transmission précise et en temps réel des renseignements nécessaires à l'équipage - Prise de notes, tri, classement et archivage de documents - Suivi administratif des dossiers thématiques et travaux bureautiques (tableaux de bord, mains courantes, doléances des administrés)
Référent marchés alimentaires
Démarchage actif des commerçants non sédentaires pour les deux points de vente, Village (producteurs locaux) et Horloge (marché général) - Gestion administrative ; ponctuellement ouverture ou fermeture du marché alimentaire et du point de vente des producteurs locaux
- **2 - Missions spécifiques**
- Gestion des objets trouvés, des demandes de permis de détention de chiens dangereux - Utilisation de l'outil informatique police municipale " Y Police " - Suivi des dossiers de mise en fourrière automobile (suivi administratif) - Mise à jour des listes de commerces, d'entreprises - Déplacement dans les administrations ou chez les partenaires pour dépôt et retrait de documents.
**Profil recherché**
- Savoir assurer une bonne qualité de communication, écrite et orale, et de collaboration
- Être rigoureux, polyvalent, réactif, avoir le sens de l'organisation et de la gestion
- Avoir des aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Savoir anticiper, analyser et synthétiser
- Être force de proposition dans la gestion administrative du poste
- Savoir gérer un public difficile
- Respecter de façon stricte les obligations de secret professionnel et de discrétion professionnelle.
Qualités personnelles
- Avoir le sens du travail en équipe, du dialogue et du service public
- Avoir un comportement adapté et exemplaire au sein du service.
- Avoir un comportement adapté et conforme lors des transmissions d'information (discrétion, synthèse, efficience)
- Etre disponible
- du Lundi au vendredi 8h30-12h30
- Possibilité d'horaires modifiés en fonction des besoins du service (exceptionnellement l'après-midi)
- Permis B obligatoire
Contrat renouvelable
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Salaire : 1 643,54€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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