Gestionnaire Scolarite - Paris, France - EM Normandie

EM Normandie

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Suite à l'accroissement de nos effectifs étudiants, nous renforçons notre équipe parisienne par l'ouverture d'un poste de **Gestionnaire Scolarité H/F à pourvoir en CDI au pôle scolarité de notre campus situé à Clichy.**

La Scolarité regroupe 2 aspects principaux : l'Inscription/Réinscription et le Cursus.

La/le Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l'apprenant de son inscription jusqu'à sa diplomation, dialoguer, conseiller les apprenants dans le respect du règlement de scolarité de l'Ecole et des règles du service.

La/Le Gestionnaire doit administrer, en équipe, sous la responsabilité de Team Leaders, l'ensemble des activités suivantes en lien avec les directeurs d'études et académiques.

**Missions et activités**:

- Faciliter le lien entre l'apprenant et les autres services de l'école pour les questions d'expertise
- Contribuer à la qualité de la data apprenante au sein des outils pour alimenter les données globales (DATA HUB) de l'Ecole.
- Participer aux différentes activités et évènements relevant de l'accueil et de la scolarité de l'apprenant (rentrée, welcome week, réunion délégués.)
- Participer aux projets permettant l'amélioration et le développement du service
- Gérer administrativement les dossiers suivants:

- Dossier administratif de l'apprenant primo-entrant ou en poursuite de parcours (injection, inscription, bourses, CROUS)
- Cartes étudiantes
- Langues (certificat, inscriptions aux tests, Plateforme Global Exam...)
- Absences
- Jurys (scolarité, expatriation, diplomation)
- Notes et relevés de notes
- Conseils de discipline
- Stages et convention de stages
- Mémoires
- Diplômation
- Enquêtes externes (SISE, Diplomés, Ministérielles ) et internes (Choix de parcours, Electifs, Majeures, LVO )

De formation niveau BAC+2 dans les métiers d'assistanat administratif

**Compétences**:

- Savoir-faire techniques_
- Maîtrise des outils bureautiques
- Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs
- Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française à l'écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l'oral
- Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue anglaise à l'écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l'oral
- Savoir-faire comportementaux_
- Aisance relationnelle
- Aptitudes au travail collaboratif
- Sens développé de la rigueur et de l'organisation
- Curiosité : capacité à trouver des solutions
- Proactivité : capacité à proposer des améliorations de process, de supports
- Appétence au service client

La maitrise de l'anglais est impérative notamment dans le cadre de la gestion de nos étudiants internationaux.