- Gestion de l'agenda et des déplacements :
- Organiser les réunions : Inviter les participants Réserver les salles de réunions, la matériel et les repas si besoin Relancer les retardataires
- Organiser les voyages : Prendre en charge l'organisation logistique (réservations des moyens de transport, hébergements, coordination, etc.)
- Gestion courante du service :
- Accueillir et accompagner les visiteurs externes Traiter le courrier (rédaction, expédition, réception et distribution) Mettre les documents en signature Commander les fournitures et consommables, suivi des réceptions et suivi budgétaires Traiter les demandes diverses du Comité de Direction
- Organisation d'évènements :
- Séminaires : organiser la logistique, préparer les supports, rechercher les lieux, etc. Apporter son support à l' de la Direction Générale Recherche et démarchage de nouveaux prestataires et traiteurs
- Vous êtes d'une formation Bac + 2 en Assistanat de Direction, BTS Gestion avec 5 ans d'expérience minimum
- Vous avez une aisance relationnelle, un grand sens du service, des priorités et de la confidentialité
- Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et parlez anglais couramment
- Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office
CDD - de Direction - Paris, France - Cartier Joaillerie
Description
Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'Horlogerie de prestige, Cartier, l'une des 26 Maisons du Groupe Richemont, fait rimer savoir-faire et excellence depuis .
Avec plus de 8 collaborateurs, de 90 nationalités différentes, Cartier offre des opportunités dans une très grande diversité de métiers et évolue autour de valeurs fortes. Au fil des années, plusieurs engagements ont été pris par la Maison, afin d'avoir un impact positif via des initiatives culturelles, éthiques, sociales et environnementales. La Maison a su imposer un style et un univers unique et faire de ses créations de véritables mythes, grâce à des femmes et des hommes qui font de leur passion leur métier.
Lieu de rencontre entre modernité et tradition, le Manufacturing Cartier Joaillerie développe et assure la production de pièces joaillières d'exception, en alliant performance logistique, savoir-faire techniques et innovation.
CDD – de Direction
Date de début : Dès que possible
Lieu : Paris IXème
Durée : 6 mois
Au sein de Cartier Joaillerie International, vous serez rattaché.e au Directeur Adjoint des Manufactures Joaillières de la Maison Cartier.
Vos missions
Profil recherché
A travers son histoire, Cartier s'est démarqué du fait de l'engagement de femmes et d'hommes singuliers. A ce titre, notre Maison offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge.
Convaincu que la diversité, l'équité et l'inclusion constituent de véritables facteurs d'efficacité, de modernité et d'innovation dans l'entreprise, Cartier Joaillerie International s'engage dans l'accompagnement des singularités. Cartier Joaillerie International est par ailleurs certifié Equal Salary grâce à une politique salariale garantissant l'égalité de rémunération entre les femmes et les hommes.
Notre équipe RH se tient à votre écoute, selon votre souhait et vos besoins, tout au long de votre expérience au sein de notre Maison, dès votre processus de recrutement.