Assistant D'exploitation - Arcueil, France - Idex Energies - Multidex

Idex Energies - Multidex

Entreprise vérifiée

Arcueil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Acteur de la transition énergétique**, Idex s'adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité

**Premier groupe français indépendant** de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, **décarboner les territoires** au travers nos activités:

- **La** **production d'énergie** _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )_
- **La distribution d'énergie** _(réseaux de chaleur et de froid)_
- **Les services énergétiques** _(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )_

Devenez notre Assistant(e) d'Exploitation F/H pour la Direction Régionale Île-de-France sur le pôle Tertiaire et Industrie. Basé à Arcueil (94), vous partagerez le quotidien des collaborateurs du site du Fort de Montrouge.

Au sein de la **#TeamIdex**, vous aurez comme mission de:

- Organisation des réunions,
- Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc),
- Vérification des comptes rendus, mise en page et suivi des interventions,
- Suivi de l'administration du personnel et centralisation des demandes
- Suivi des documents, classement et archivage,
- Gestion des accès informatique, badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
- Gestion des devis,
- Passer les commandes (fournitures, sous traitant etc)
- Facturation des travaux,
- Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures,

Idéalement titulaire d'un bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire de minimum 2 ans.

Vous aimez travailler en autonomie dans une équipe dynamique et chaleureuse. Vous êtes organisés et faites preuve de rigueur.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel