Assistant Formation Et Animateur Réseau Bénévole - Olivet, France - GEVL

GEVL

Entreprise vérifiée

Olivet, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre **Groupement d'Employeurs Val de Loire** recherche pour l'une de ces structures adhérentes un **assistant formation et animateur réseau bénévole H/F.**
- **Description de la structure adhérente**:_

Forte de ses **150 bénévoles** et d'une équipe de 6 salariées engagés en région Centre et Ile de France, la FFSS offre des missions de Prévention, Formation et de Sécurité Civile auprès des professionnels et de la population.

Elle priorise ses activités autour de 2 missions**:

- Prévenir et éduquer** | Observer, préparer, former et mobiliser les citoyens pour réduire les risques, permettre à chacun de déployer son potentiel et d'apprendre à se protéger et à protéger les autres.**:

- Protéger **| Porter assistance aux personnes en situation de crise collective et prendre soin des blessures physiques et psychologiques.
- **Poste**_

Sous la **responsabilité opérationnelle** du direction de l'association, le salarié **mettra en œuvre le « parcours d'engagement des bénévoles** » sur les 2 axes suivants:
1) **Au sein du centre de formation** : mission administrative gestion des stagiaires en formation de sauvetage et de secourisme (professionnel et particulier).

2) **Au sein de l'association et du réseau associatif**: mission de mise en place d'une offre de services cohérente, lisible et adaptée, visant à développer et consolider l'engagement bénévole sous toutes ses formes, dans une démarche participative en lien étroit avec l'ensemble des acteurs de l'association.

Une évolution sera possible pour devenir formateur de premiers secours.

Le salarié aura plusieurs activités au sein de la structure adhérente:
**-> PROPOSER UNE OFFRE DE SERVICES COHERENTE, LISIBLE ET ADAPTEE EN FAVEUR DE L'ENGAGEMENT BENEVOLE**:
**Mission 1** : Assistant de Formation, gestion du standard téléphonique et de l'accueil du centre de formation, gestion administrative et logistique des formations:

- Organisation des formateurs, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil, logistique ).

Il est également chargé du suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge

**Mission 2**: Renforcer le réseau bénévole
- Faire évoluer le système d'information des bénévoles pour en faciliter et en simplifier la gestion
- Favoriser la valorisation des activités bénévoles, pour les personnes et pour les structures
- Renforcer la communication interne et faire évoluer les supports existants pour prendre en compte les nouvelles formes d'engagement
- **ACCOMPAGNER LE RESEAU DANS L'ANIMATION ET LE DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES BENEVOLES**
- Animer, développer, les 150 bénévoles de l'association
- Promouvoir le bénévolat sous toutes ses formes
- Anticiper les grands enjeux opérationnels des jeux de paris 2024
- Réaffirmer l'importance de la reconnaissance de l'engagement bénévole
- Pérenniser les engagements ponctuels et de consolider les engagements réguliers

**-> ANIMER ET COORDONNER LES BENEVOLES**
- Animer, former et fédérer l'équipe en mettant en œuvre les rituels de vie associative
- Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement bénévole de l'association, d'accompagnement des parcours, de formation de réalisation des entretiens annuels individuels
- Suivre et promouvoir le développement des compétences des bénévoles
- Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées aux membres de l'association
- Mettre en place et organiser des temps dédiés à la communication interne et évaluer la bonne compréhension et appropriation des informations par l'équipe de façon régulière

**Diplôme : BTS ou licence**

**Compétences collaboratives**
- Contribuer à et porter la stratégie et les principes de l'association
- Fédérer le travail en équipe autour du projet **"Jeux Paris 2024"**:

- Instaurer un climat participatif, rechercher l'adhésion des équipes et favoriser le dialogue avec les membres de l'association
- Partager et porter la communication interne de façon régulière et adaptée, au service de l'organisation

**Compétences opérationnelles**
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Aisance relationnelle et capacités d'animation et de formation
- Ecoute, communication, force de conviction, diplomatie
- Identification, analyse et résolution de problèmes et conflits
- Organisation, hiérarchisation et rigueur
- Animation de réseau de partenaires et travail en coopération
- Bonne connaissance du milieu et de la culture des associations
- Savoir manager une équipe de bénévoles (informer, assister, animer) et piloter des projets
- Aptitude à développer d'excellentes relations interpersonnelles
- Capacités d'adaptation et d'autonomie
- Appétence au travail d'équipe
- Sens de l'organisation et de gestion des priorités
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