Assistant Administrative Et Technique - Boulogne-Billancourt, France - NOVASTRADA Promotion

Description

**ASSISTANT(E) PROMOTION IMMOBILIERE F/H**

Au sein de NOVASTRADA, société de Promotion immobilière indépendante en Ile de France, vous assistez la Direction et les différents services de la promotion dans leurs missions quotidiennes, tant au niveau administratif que technique ou financier. Vous êtes en relation directe avec le service financier.

Vous viendrez renforcer le pôle du Secrétariat.

Vos missions sont variées et l'administratif est un aspect important de votre métier.

En assistance de la Direction, vous gérez l'accueil téléphonique, les échanges de mails et de courriers de l'entreprise ;
En assistance des responsables des opérations de promotion:

- Vous collectez et vérifiez les pièces administratives des entreprises de travaux (attestations d'assurance, qualifications, agréments des sous-traitants) ;
- Vous participez aux commandes auprès des concessionnaires ;
- Vous participez aux appels de fonds des clients et la facturation des TMA ;
- Vous participez au suivi des situations de travaux, de facturation des entreprises et leur règlement ;
- Vous participez à la gestion des décomptes généraux définitifs des entreprises, des levées des réserves et de délivrance de la conformité par la Mairie ;
Vous avez la responsabilité du classement et de l'archivage des documents tant au format papier qu'au format électronique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Indépendant / freelance

Salaire : à partir de 29 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Une expérience professionnelle dans le métier de l'Immobilier ou de la Construction d'au moins 2 ans est indispensable.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/02/2023