Assistante Administrative - Marseille, France - Worksafe France

Worksafe France

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**PRESENTATION**

Worksafe France est un cabinet conseil spécialisé dans l'accompagnement à la prévention santé, sécurité et performance au travail avec un enjeu majeur qui est le cœur de notre métier : l'humain.

Basés à Nîmes, nous intervenons chez des clients (ETI et grand comptes) dans la France entière et dans tous les secteurs d'activité.

Dans le cadre du fort développement de notre société, nous renforçons notre équipe administrative et recrutons une "Assistante Administrative / RH" en CDD de 4 mois renouvelable avec une bascule possible en CDI à l'issue du CDD.

Un de nos principes, pour travailler dans la bonne humeur, est d'être "sérieux, sans nous prendre au sérieux..."

**MISSIONS A ASSURER**

Administratif:

- Relance des factures échues non réglées
- Gestion des notes de frais des salariés et des consultants
- Gestion et suivi des formations vendues aux clients
- Gestion des démarches administratives de 2 sociétés (Worksafe France et Worksafe Consulting)
- Gestion des véhicules de société, suivi du parc informatique et du stock de fournitures

RH:

- Publication d'offres d'emploi sur différents job-boards
- Utilisation d'un outil ATS (Nicoka) de suivi de recrutement
- Entretiens de recrutement
- Élaboration des contrats salariés,
- Suivi administratif des salariés
- Participation à la démarche "Marque employeur"
- Reporting au Responsable

**EXIGENCES**

Vous:

- Êtes disponible immédiatement
- Êtes issu(e) d'une formation en Gestion d'entreprise / RH, de niveau BAC+2 à BAC+4.
- Possédez une expérience de 3 ans minimum dans le domaine (alternance éventuelle incluse).
- Êtes bon(ne) communiquant(e), vous avez le sens de l'analyse et vous vous adaptez aux situations évolutives.
- Êtes très organisé(e), rigoureu(se)x, polyvalent(e) et capable de mener de front plusieurs taches et curieu(se)x
- Possédez une maîtrise rédactionnelle
- Aimez travailler en équipe

**AVANTAGES**

Salaire : SMIC + prime de 10% sur objectifs

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel