Assistante Médico-administrative - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:12/03/2024

**Date de parution **:12/03/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
09h00 - 16h30 (25 congés annuels, 14 RTT)

**Rémunération**:
Variable selon le profil et l'expérience

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le service de Neurologie du Professeur Jean Christophe CORVOL.

Le Département de Neurologie est un centre d'excellence médical dans le domaine de la neurologie avec de nombreux centres de références et de maladies rares.

188 lits d'hospitalisation conventionnelle et HDS

18 lits de réanimation - surveillance continue

24 places d'Hospitalisation de jour

26 boxes de consultation

1 Centre d'Investigation Clinique et 1 Centre d'Études Thérapeutiques

L'équipe des assistantes médico-administratives se compose de 28 agents

**Vos missions**:
Mission générale **:Secrétariat de 4 neurologues à l'Institut de la Mémoire et de la Maladie d'Alzheimer et du DU de Neuropsychologie**

Missions spécifiques:

- Saisie, relecture, mise en forme des comptes rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicaux
- Accueil téléphonique : demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages
- Prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont elle a la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens
- Envoi de courriers divers : par courrier poste, par mail
- Réception et envoi de mails
- Numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS
- Taches de secrétariat de direction auprès du Pr LEVY : gestion salle de réunion, organisation de réunions de service, co-gestion administrative d'un diplôme universitaire (cela consiste à aider les responsables du DU à organiser le planning des cours et faire la liaison avec les services de la faculté gérant l'enseignement universitaire)
- Remplacement au sein du secrétariat

**Profil recherché**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels (ORBIS)
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques et mails internes et externes
- Renseigner les interlocuteurs
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents

Développer des technologies de l'information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux )
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical

QUALITÉS REQUISES
- capacité d'écoute,
- goût et sens de l'accueil et de la communication,
- maîtrise de soi,
- disponibilité, esprit d'équipe,
- discrétion, respect du secret professionnel
- polyvalence, adaptabilité

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas ) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)

**Service d'affectation**:
Département de Neurologie