Assistante Médico-administrative - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:30/01/2024

**Date de parution **:30/01/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante médico-administrative - Neurologie pédiatrique F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
9h00 - 16h30 sur la base de 16h30

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le service de Neurologie pédiatrique s'intéresse à l'ensemble des maladies du système nerveux de l'enfant et de l'adolescent, avec en particulier plusieurs domaines d'expertise : la neurologie aiguë, les maladies neurodégénératives, le neurodéveloppement, les épilepsies et les mouvements anormaux.

Il comporte:

- 14 lits d'hospitalisation dont 2 lits d'EEG vidéo (électroencéphalographie)
- un Hôpital De Jour Neurologie étiologique
- un Hôpital de Jour Épilepsie
- un Hôpital De Jour Neuropsychologie.

Présentation de l'équipe de neurologie:

- 1 Chef de service
- 6 Praticiens hospitaliers
- 2 Chefs de clinique
- 4 internes
- 1 Cadre de santé
- 5 Psychologues et Neuropsychologues
- 1 Assistante sociale
- 1 Instituteur
- Infirmières ou Puéricultrices
- 4 Infirmière d'HDJ et 1 IPA
- Aides-soignants ou auxiliaires de puériculture
- 1 Secrétaire hospitalière
- 6 Secrétaires médicales
- Diététiciens
- Kinésithérapeutes

**Vos missions**:
**Missions générales**:

- Exerce les missions de secrétariat afférentes à toute l'activité médicale du service.
- Assure la gestion administrative des dossiers médicaux
- Assure l'accueil, l'orientation des médecins en intra et extra hospitaliers, l'accueil et l'orientation des patients et de leurs familles

**Missions spécifiques**:

- Réaliser l'accueil téléphonique
- Gérer et programmer les rendez-vous des 3 consultants médicaux référents (consultations, consultations spécialisées, hôpitaux de jour)
- Préparer des consultations / créer des dossiers sur le logiciel Orbis
- Gérer et programmer les rendez-vous des 3 neuropsychologues (hôpitaux de jour)
- Maîtriser et Coder les hôpitaux de jour dans le logiciel BaMaRa
- Gérer les avis demandés de l'étranger et les premières consultations
- Gérer les dossiers de transferts (interaction avec le service des archives)
- Classer, archiver, sortir les dossiers pour études cliniques
- Saisir les comptes rendus médicaux - mettre à jour les dossiers
- Gérer les mails professionnels
- Gérer les agendas / plannings des médecins en référence
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Collaborer avec la secrétaire hospitalière du service
- Dactylographie : Compte-rendu de consultations, d'hospitalisations, de réunions, de correspondance / Notes d'informations, affichage

**Missions ponctuelles**:

- Suppléer à l'absence de l'assistante du chef du service sur des missions ponctuelles
- Remplacer les missions des secrétaires médicales absentes / travail en « binôme » avec une autre secrétaire
- Former et intégrer des professionnels nouvellement recrutés
- Organiser de réunions

**L'ensemble de ces missions sont modulables en fonction de l'activité médicale et paramédicale du service de Neurologie Pédiatrique.**

**Profil recherché**:

- Formations et/ou Qualifications:

- Baccalauréat
- Formation de secrétaire médicale ou d'assistante médico-administrative / concours de secrétaire médicale

Expérience professionnelle:

- Expérience antérieure en secrétariat souhaitée
- Connaissances solides des outils informatiques (Word, Power Point, Excel, Agenda)
- Connaissance du vocabulaire médical

Qualités professionnelles:

- Sens de l'organisation, rigueur
- Sens des responsabilités
- Travail en équipe
- Etre à l'écoute
- Sens de la communication
- Capacité d'initiatives
- Intégrité, loyauté, sens du service public
- Motivation à travailler en neurologie pédiatrique

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 19

**Hôpital et/ou site**:
GHU Nord - Hôpital Robert Debré

**Service d'affectation**:
Service de neurologie pédiatrique