Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Toulon, France - Oreca

Description

À propos de nous

Fondée par Hugues de Chaunac en 1973, basée à Paris et à proximité des circuits Paul Ricard et Nevers Magny-Cours en France, ORECA (ORganisation Exploitation Compétition Automobile) s'est développée pour devenir un Groupe au rayonnement international. Équipe de course à l'origine, ORECA est un constructeur automobile, une agence événementielle et un distributeur multicanal dans l'ensemble des secteurs d'activités liées au sport automobile, à l'automobile et au sport.

Mission

Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, nous recherchons un Gestionnaire Administration des Ventes H/F basé(e) à Signes, à proximité du circuit Paul Ricard dans le VAR.

Rattaché à la Responsable Administration des Ventes sur le pôle COMPETITION CLIENTS, vos missions principales seront :

• Réaliser et suivre la facturation des clients grands comptes, dans le monde de l'automobile,
• Gérer les facturations à l'international, avec les procédures de douanes et l'administratif lié à l'export,
• Avoir la charge du recouvrement des clients tout en ayant pour objectif d'accompagner la vente,
• Suivre les commandes, les demandes d'avoir et les créations des comptes clients ainsi que les demandes de paiement et blocage/déblocage de comptes clients,
• Veiller à la mise à jour et au respect des procédures internes ADV.

Profil

De formation Bac +2/+3 en Gestion et/ou finance avec une expérience de 2 ans minimum dans des fonctions similaires ou d'assistante administrative et commercial ou commerce international.

Vous maitrisez l'anglais à l'écrit.

Vous possédez les compétences suivantes :

• Gestion administrative
• Maitrise d'un ERP (Cegid serait un plus), Pack Office et Excel
• La connaissance des incoterms et des modalités de facturation à l'international.

Qualités : Diplomatie, rigueur dans l'exécution de vos missions, autonomie, capacité à travailler en situation d'urgence, dynamisme, bonne expression orale et rédactionnelle.

Pourquoi choisir ORECA :

· Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDD) de 12 mois, du lundi au vendredi – 37h – 12 RTT annuelles,

· Possibilité de télétravailler de 1 à 2 jours par semaine,

· L'opportunité de suivre des formations,

· Un CSE dynamique proposant des avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs),

· Une salle de sport,

· Mutuelle et prévoyance d'entreprise avantageuse,

· Labelisé Happy at Work,

· L'accès à des avantages pour vos trajets domicile (covoiturage piloté par la plateforme Karos).

Processus de recrutement :

Si votre profil correspond, vous aurez un échange téléphonique avec l'équipe RH. Puis, vous rencontrerez soit par Teams soit par un entretien physique, votre future équipe de travail

La passion n'a pas de limite, nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et à tous. Nous nous basons sur vos valeurs, votre savoir-faire et votre ambition pour la sélection et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.