Assistant Mission Carre de Soie - Vaulx-en-Velin, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Vaulx-en-Velin, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- CDD
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation urbanisme et mobilités,Direction du pilotage urbain, missions territoriales
- 17/07/2023

La Métropole de Lyon c'est plus de 9000 agents qui participent au quotidien au service des usagers. Elle intervient dans des politiques diversifiées : politiques sociales, environnement, éducation, mobilités, etc.

La délégation urbanisme et mobilités (DUM) incarne le volet urbain de l'ambition métropolitaine. Elle organise les services qui agissent sur l'urbain de la conception, à la fabrication et la gestion de la ville.

Au sein de la DUM, la direction du pilotage urbain intervient sur les grands territoires à enjeux, à travers les missions territoriales et la politique de la ville au service des quartiers populaires de l'agglomération.
Une « mission territoriale » est un dispositif dédié mis en place pour assurer le pilotage politique et technique des projets d'agglomération.
Plus spécifiquement, la Mission Carré de Soie déploie son activité sur un territoire recouvrant pour partie les villes de Vaulx-en-Velin et Villeurbanne (500 hectares, habitants, emplois).

Nous recrutons aujourd'hui un assistant pour cette Mission, pour une durée de 6 mois, en remplacement d'un congé maternité.

Placé sous la responsabilité du directeur de mission, vous assurez le secrétariat de l'équipe, apportez une assistance dans la réalisation des missions et collaborez à la mise en œuvre des objectifs. Vous accompagnez également l'équipe dans les aspects administratif et logistique.

**Vos missions**:

- assurer le secrétariat de l'équipe:

- gérer les agendas de l'équipe du Carré de Soie,
- organiser les différentes réunions,
- diffuser les comptes rendus, les supports de communication,
- gérer le courrier,
- mettre à jour le fichier "contacts",
- archiver et classer les différents dossiers,
- assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs : renseigner, conseiller, filtrer, aiguiller, donner le premier niveau d'information sur le projet, être garant de l'image du service,
- gérer les réservations de salles de la maison du projet pour des utilisateurs externes,
- gérer les déplacements, réceptions, fournitures et journaux:

- gérer les frais de mission, réception, hébergement, fournitures de bureau et circulation des ouvrages,
- gérer les commandes de traiteurs, plateaux repas,
- assurer le suivi de la gestion logistique de la mission en lien avec les services de la Métropole (DPM bâtiment, entretien et courrier, MOI, SVP informatique, etc.),
- assurer l'interface avec le SRH sur la gestion des ressources humaines:

- suivre les absences, interruptions et reprises de service,
- accueillir les nouveaux arrivants,
- assurer la diffusions des différents documents (bulletins de paie, SFT, tickets restaurant, tickets bus, etc).

**Vos connaissances et compétences**:

- gestion de listing,
- savoir organiser et planifier le travail,
- savoir accueillir, communiquer, informer, dialoguer et transmettre un message,
- capacités rédactionnelles et relationnelles,
- capacité d'adaptation et d'organisation, gestion des priorités,
- capacité d'initiative et d'autonomie.

**Vos aptitudes et qualités**:

- discrétion et diplomatie,
- disponibilité,
- goût pour le travail en équipe et en réseau.

**Conditions de travail**:
Période / Durée : 6 MOIS

Lieu : Maison du projet du Carré de soie, 3 avenue des Canuts 69120 Vaulx en Velin

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages,billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée
- charte du droit à la déconnexion

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).