Chargé.e de Scolarité - Paris, France - Université Gustave Eiffel

Université Gustave Eiffel

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e Chargé.e de scolarité.
- Date de publication: 15/05/2024Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Paris

Missions principales

L'École des ingénieurs de la Ville de Paris forme plus de 400 élèves-ingénieur-es dans la spécialité génie urbain et dispense des formations initiales et continue axées sur les thématiques d'aménagement durable des villes. En 2023, elle figure en 5ème position du classement ChangeNOW/Les Echos START des écoles d'ingénieurs les plus engagées dans la transition écologique et sociale. Elle est membre fondateur de l'université Gustave Eiffel, créée le 1er janvier 2020. La formation d'ingénieur-e en génie urbain est dispensée sous statut d'étudiant-e, d'élève-fonctionnaire et sous statut d'apprenti-e. Pour cette dernière filière, le déploiement complet du cycle sur trois ans sera effectif pour la rentrée de septembre 2024.

Pour le cursus ingénieur, le-la chargé-e de scolarité exerce les missions principales suivantes:
**Suivi de scolarité**:
Centralise les données de suivi de scolarité (notes, gestion des absences)

Prépare les réunions de commissions pédagogiques, de conseils d'enseignement, de jurys de passage, convoque les participants et prépare les dossiers, rédige et diffuse les comptes rendus et suit la mise en œuvre des décisions

Prépare la validation des cursus (établissement des résultats et transmission aux jurys compétents pour l'établissement du diplôme de fin d'études)

Établit les diplômes et suppléments de diplômes ; clôture les dossiers et prépare leur archivage.

**Suivi administratif**:
Gère les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques (par groupe, par matière ), tient à jour les listes d'élèves

Gère les dossiers administratifs individuels des élèves (bourses, cartes d'étudiants, carte de cantine )

Tient à jour les données relatives aux élèves, notamment pour la fixation du montant des frais de scolarité et pour les différentes enquêtes, établit les données destinées aux autorités de tutelle de l'enseignement supérieur et de l'Université Gustave Eiffel

Etablit les attestations de scolarité et autres certificats

**Examens**:
Organise les examens, jurys, épreuves de rappel et rattrapage, y compris le recrutement des surveillants, la diffusion des sujets d'examen, la collecte et l'archivage des copies corrigées

Collecte les résultats des évaluations (notes et/ou évaluation des acquis d'apprentissage)

**Suivi des élèves**:
Contribue à la qualité de vie scolaire des élèves en veillant au respect du règlement intérieur, à la prise en compte des situations particulières (situations de handicap notamment), au risque de décrochage et assurer le suivi de l'assiduité ; est l'interlocuteur de premier niveau des élèves pour toute difficulté d'ordre scolaire ou personnel (risque de violences sexuelles et sexistes notamment) ; rend compte au directeur de l'enseignement des problèmes disciplinaires ou sociaux.

**Admissions sur titre**:
**Vie du service**:
En tant qu'utilisateur, participe au déploiement du logiciel de gestion de scolarité Pégase, dans le cadre d'une démarche globale de l'Université Gustave Eiffel

Contribue à la mise en place et à l'utilisation des différents outils nécessaires pour le suivi de la scolarité des étudiants.

**A titre complémentaire et pour la continuité du service, il-elle peut être amené-e, sur des périodes ou plages horaires déterminées, à assurer d'autres activités du service.**

**Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2024**

Famille professionnelle

Assistance à l'enseignement

Catégorie

B

Affectation

EIVP, département génie urbain, site de Paris 19ème

Rattachement hiérarchique

Directeur de l'EIVP

Mission d'encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoir faire

**Maîtriser la suite bureautique et en particulier Excel**

**Structurer et organiser un processus administratif**

**Etre à l'aise avec les outils informatiques et l'environnement informatique**

**Rédiger de manière synthétique**

**Une formation sera assurée en interne sur le processus d'organisation des examens et sur les outils « métier »**

Savoir être

**Rigueur, sens de l'organisation**

**Capacité de travail en équipe**

**Capacité d'écoute**

**Capacité à hiérarchiser les priorités**

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter:
**Contenu du dossier : : CV + Lettre de motivation à l'attention de M. Franck Jung, directeur de l'EIVP