Assistant Administratif - Paris e, France - CIDJ

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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter


Description
**Le CIDJ recrute en Alternance **

**Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)**

**En contrat d'apprentissage de 12 mois - A compter du 1er septembre 2023**

Poste basé à Paris 13ème

Association créée en 1969 et soutenue par le ministère de l'Éducation Nationale et de la Jeunesse, le CIDJ est un espace unique d'information jeunesse.

Il accueille gratuitement et sans rendez-vous tous les jeunes, quelle que soit leur situation, les informent et les conseillent dans tous les domaines qui les concernent : orientation, études, emploi, alternance, job, stage, accès aux droits, santé, mobilité internationale, entrepreneuriat et citoyenneté.

Afin de renforcer le Service Europe International composé de 4 salariés, **le CIDJ recherche Un(e)**

**Assistant(e) Administratif(ve) en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois ** pour rejoindre l'équipe.

**Le poste**

**Accompagné(e) par la Responsable Europe International, vos missions sont les suivantes**:
Recherche de devis ;
Préparation de bons de commandes, suivi des factures et notes de frais ;
Suivis des inscriptions aux événements organisés par le service ;
Réalisation des tâches administratives liées aux formations, webinaires, séminaires et rencontres Eurodesk (gestion des inscriptions, conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement, réservations de salles) ;
Analyses de questionnaires d'évaluation et préparation des bilans des événements organisés par le service ;
Réception de livraisons pour le service ;
Gestion de stocks documentaires et préparation de colis ;
Réservation de billets de transports et d'hébergements

**Votre profil**

**Etudiant(e) en dernière année de BTS Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale**, vous disposez d'une **première expérience professionnelle (stage/alternance)** et vous êtes à la recherche d'un **contrat d'apprentissage de 12 mois**.

Vous disposez des compétences suivantes:
Très bonne aisance relationnelle

Très bonne organisation et rigueur

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Force de proposition

Créativité

Intérêt pour l'information jeunesse

La maitrise de l'anglais est un plus

**Les conditions de travail**

**Le** **poste est à pourvoir au 1er septembre 2023.**

**Rémunération** : Rémunération légale du contrat d'apprentissage

**Avantages Sociaux**:

- Titre restaurant/restaurant d'entreprise
- Avantages CSE
- 13ème mois
- Remboursement à hauteur de 50% du forfait Navigo ou Imagine R

**Lieu de travail **:6/8 Rue Eugène Oudiné PARIS

Possibilité de télétravail occasionnel en lien avec la charte télétravail en vigueur au CIDJ

Type d'emploi : Alternance

Salaire : Jusqu'à 1 747,20€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 13e)

Date de début prévue : 01/09/2023

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