Assistant Polyvalent - Paris e, France - ARCADE Tertiaire

ARCADE Tertiaire

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client est une société de services dédiées aux espaces forestiers, il recherche dans le cadre d'un CDI:
**Une Assistante polyvalente H/F**

**Statut : Cadre**

**Localisation : Paris 09**

**Rémunération : Entre € et € brut annuel**

Vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative**:

- Assurer le bon équipement du personnel (commande de fourniture et matériel forestier ).
- Assurer le classement et le transfert vers le siège de tout document relatif à la gestion du personnel (contrats, formations, arrêts de travail ),
- Réaliser et suivre la facturation des clients pour le pôle, indexation, suivre le reporting

**Classement les documents administratifs et techniques du pole**
- Assurer la réception téléphonique et prendre les rendez-vous (prise de rendez-vous, redirection des appels )

Suivi et rédaction de documents administratifs et contractuels:

- Classement et suivi des documents liés au contrat (kbis, attestations ),

**Budgets annuels**:

- Réaliser les éditions des budgets annuels destinés aux clients,

**Ventes de bois (ventes par appel d'offre ou à l'unité de produit)**:

- Rédaction des contrats de vente de bois, actualisation des fiches de vente, suivi et transmission aux clients des effets de paiements, relance et suivi des impayés.

**Rédaction de rapports et comptes rendus**

**Suivi des plans simples de gestion (PSG)**

**Suivi des baux**:

- Préparer la rédaction des baux de chasse/pêche, avenants et résiliations éventuelles,
- Transmettre les appels de loyer aux locataires et suivre les règlements,
- En lien avec le responsable de pole, assurer les réponses aux courriers et appels des locataires,

**Suivi des comptes de TVA des clients**

**Suivi de comptabilité des comptes clients**:

- Suivre des comptabilités simples avec accès aux comptes des groupements forestiers et des clients

**Suivi du personnel salarié des clients**

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un Bac+3 et vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire dans une PME.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous avez des notions juridiques, en comptabilité, et en droit social.

Vous disposez d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail