Assistant(E) Adv/achats/approvisionnements - Baule, France - SPRING

SPRING

Entreprise vérifiée

Baule, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) ADV/achats/approvisionnements**

**Vous,**

Vous êtes à la recherche d'une entreprise en plein développement ? Vous souhaitez vous épanouir dans un univers de technique de pointe ? Vous êtes enthousiaste, curieux et proactif ? alors notre équipe vous attend

Nos valeurs **:TRANSPARENCE - RESPECT - SAVOIR-FAIRE -PERFORMANCE.**

Si vous les partagez plus que tout, **Rejoignez-nous **

SPRING est une entreprise à dimension humaine en pleine croissance qui est spécialisée en mécanique et usinage de précision, principalement dans les domaines de l'aéronautique et de la défense. Depuis plus de 20 ans, nous concevons des pièces et sous-ensembles en petite et moyenne série au sein d'un atelier entièrement climatisé pour répondre au mieux aux exigences de nos clients.

Nous souhaitons vous confier les missions suivantes:
**La gestion de l'ensemble du suivi des commandes clients (de la prise de commande à la livraison)**

**Vous assurerez l'interface entre les clients, la production et les fournisseurs dans un objectif de satisfaction client.**

Quelques exemples de missions significatives
- Réaliser l'accueil téléphonique et informer les clients en fonction de leur demande (suivi de commande, informations sur les délais de livraisons,...)
- Effectuer l'étude technique de la demande du client en lien avec la production/direction des opérations (disponibilité des produits, coût, délai de fabrication, vérifications des indices des pièces...)
- Enregistrer les commandes des clients (de la saisie de la commande en vérifiant la conformité par rapport au devis établi jusqu'à la livraison).
- Etablir la facturation
- Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, relances...) ou les fait suivre au service concerné en cas de litige important (comptabilité, direction...)
- Organiser les livraisons en lien avec les transporteurs, clients et fournisseurs
- Assurer le traitement et suivi des réclamations
- S'assurer de la conservation des dossiers clients (dossiers papiers et scans)
- Réaliser les achats de matières premières, outils coupants et des opérations de sous traitance (optimisation des quantités à commander, vérification des grilles de tarifications et de remises)
- Rechercher de nouveaux prestataires (sous traitance, matières premières, outils coupants), effectuer des comparatifs et participer aux négociations tarifaires
- Gérer et optimiser les stocks
- Participer aux actions commerciales et marketing
- Suivre l'activité (reporting, tableaux de bord etc)
- Assurer la mise à jour de la bibliothèque de données et de la base de données clients/fournisseurs dans l'ERP
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et les envois postaux

**Votre profil**

Idéalement vous avez travaillé dans un environnement de production de mécanique de précision (usinage).

Les pré requis:

- Connaître les règles et procédures commerciales (politiques tarifaires, délais de règlements, délais de livraisons )
- Connaître les techniques de ventes/négociations commerciales
- Maitriser les bases de la gestion commerciales et administrative
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, SAGE et CLIPPER)
- Maitriser l'anglais opérationnel

Et pour porter tous ces savoirs faire, nous souhaitons que vous:

- Possédiez une fibre commerciale et un sens du service client
- Fassiez preuve de méthodologie et de rigueur
- Ayez une bonne capacité d'analyse
- Vous vous montrez engagé(e) et réactif
- capable de vous adapter rapidement
- soyez force de proposition

**condition d'accès**
Conditions d'entrée : formation supérieure Bac + 2 de type _DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA)_, BTS Négociation et Relation Client ou équivalent, idéalement complétée d'une première expérience dans le même domaine.

Niveau TOIC : 900

**Vos conditions de travail**

Rémunération : 25/30 KE selon expérience

Prise en charge de la mutuelle/prévoyance à 100% et de la restauration sur site à environ 70%.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail