Secrétaire Administratif Et Comptable - Paris e, France - Fondation l'Élan Retrouvé

Fondation l'Élan Retrouvé

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
L'U.M.I Centre est un service dédié aux Situations Complexes relevant des Troubles du Spectre de l'Autisme, de tous âges (enfant, adolescent ou adulte).

Le service vise à apprécier les Situations Complexes dans toutes leurs dimensions en lien étroit avec les partenaires ressources. Cette évaluation contribue à proposer des recherches de solutions pour réhabiliter la personne dans le dispositif social, sanitaire, ou médico-social banalisé et dans sa famille.

L'unité fait partie du dispositif d'Île-de-France dédié aux Situations Complexes de TSA (trois équipes mobiles et une unité hospitalière à la Salpetrière).

En savoir plus

**Description du poste** La Fondation l'Elan Retrouvé recherche **un secrétaire administratif et comptable **H/F en CDI à temps plein à pourvoir de suite **au sein de l'U.M.I Centre situé dans le 15ème arrondissement de Paris.
**Description du poste (Liste non-exhaustive)**:

- Gère le courrier : réception du courrier, enregistrement et expédition ;
- Gère les commandes et le rangement en s'assurant de la conformité avec la commande des fournitures administratives et/ou du matériel nécessaire à la bonne marche du service ;
- A en charge la gestion administrative des formations et des colloques : recueil de tous documents, tableau récapitulatif annuel, gestion des frais annexes de formation (repas, déplacements) pour transmission au siège ;
- Assure la gestion des plannings et des absences du personnel de l'UMI à l'aide du logiciel dédié ;
- Coordonne les visites médicales du personnel de l'UMI avec l'ACMS ;
- Gère et commande des devis de mobilier ou de travaux ;
- Participe à l'élaboration du budget prévisionnel des investissements, en collaboration avec le responsable administratif et financier, pour transmission au siège ;
- Assure l'accueil téléphonique ;
- Saisie les comptes rendus de réunions ;
- Assure la gestion administrative des dossiers patients (garantir la mise en forme des dossiers, recenser les documents manquants) ;
- Frappe : saisie du courrier des membres de l'équipe ;
- Participe aux différentes réunions cliniques suivant la demande des médecins ;
- Tient les cahiers consignant les ordres du jour des différentes réunions ;
- Tient les classeurs contenant les comptes rendus écrits des différentes réunions ;
- Assure la gestion de la caisse ;
- Participe à la mise à jour des différents tableaux de suivi concernant l'activité du service et le suivi de la facturation,
- Assure la saisie comptable ;
- Participation à la politique d'amélioration continue de la qualité.

**Rémunération**:
La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.

**Autres avantages**:
Prime semestrielle + CSE

**« Schéma vaccinal complet obligatoire »**

**Profil recherché**
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou BTS secrétariat ou CAP ou BEP secrétariat.

Vous disposez d'une grande autonomie et êtes capable de travailler en équipe