Gestionnaire Des Instances - Paris, France - Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice

Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l'Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l'Agence est à l'avant-garde des services publics en matière de constructions d'équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L'APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d'Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

**Affectation et missions**:
La/le titulaire du poste sera affecté-e au secrétariat de la secrétaire générale et de la/du secrétaire général adjoint-e.

Sous l'autorité de la secrétaire générale et de son adjointe, vous participerez à la préparation des conseils d'administration et suivrez le secrétariat règlementaire de l'établissement. Vos principales missions seront:
Secrétariat du Secrétariat général:

- Conseils d'administration : dans le respect des délais impartis : convocation des administrateurs, suivi des réponses, préparation des dossiers à envoyer et remis sur table, organisation, installation et préparation de la séance.
- Gestion des actes (décisions) : tenue du registre des décisions (enregistrement des décisions, archivage sur l'intranet, diffusion en interne )
- Gestion des délégations de signature : suivi des décisions de délégation de signature et mise en ligne sur le site internet
- Réalisation et suivi de l'audit des délais de paiement : recueil des données, mise en forme et analyse, présentation en réunion des assistantes de projet
- Secrétariat, mise en forme de documents
- Mission d'assistante de prévention:

- la prévention des dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents, dans le cadre des actions de prévention arrêtées par le chef de service ;
- l'amélioration des méthodes et du milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents ;
- l'approfondissement, dans les services, de la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ;
- la bonne tenue des registres de santé et de sécurité au travail

**Profil et compétences**:
**Formation et compétences**:

- Une connaissance du fonctionnement des organes délibérants d'un établissement public ou d'une collectivité souhaitée.

**Qualités personnelles **:organisation, méthode, rigueur, aisance relationnelle, sens du travail en équipe, initiative, discrétion, loyauté.