Responsable Administratif Polyvalent - Soulaines-sur-Aubance, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Soulaines-sur-Aubance, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Communauté de Communes de VENDEUVRE SOULAINES**
Domaine Saint Victor
SOULAINES

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- SOULAINES

**Poste à pourvoir le**
- 20/03/2023
- 26/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Finances > Gestion et ingénierie financière**Grade(s) recherché(s)**
- Attaché
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Responsable de gestion budgétaire et financière,
- Responsable de la gestion administrative du personnel**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Oui**Rémunération indicative**
- Rémunération statutaire - Nouvelle Bonification Indiciaire - Régime indemnitaire (RIFSEEP) Action sociale : titres restaurants - participation employeur maintien de salaire et mutuelle - association du personnel**Descriptif de l'emploi**
- PRINCIPALES MISSIONS
- Sous l'autorité du Directeur général des services, vous serez notamment chargé(e) de:
- Elaboration et pilotage de la stratégie de gestion budgétaire et d'optimisation des ressources:

- Elaborer et assurer le suivi des documents budgétaires de la collectivité,
- Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité,
- Contribuer à la stratégie financière et fiscale pluriannuelle,
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte,
- Assurer un suivi régulier des recettes, et mettre en avant leur optimisation (recherche et suivi de subventions),
- Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion,
- Piloter le système d'information,
- Impulser une politique d'achat,
- Piloter l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle de gestion, contrôle interne et d'aide à la décision,
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services publics.
- Gestion des moyens généraux:

- Assurer la coordination logistique, technique et administrative pour les manifestations de la Communauté,
- Mener une politique d'optimisation de la commande publique et piloter la démarche de globalisation des achats,
- Gérer administrativement et financièrement les achats en liaison avec les directions et services de la collectivité,
- Garantir l'optimisation des achats au niveau transversal et la tenue des référentiels partagés,
- Superviser l'entretien des locaux et des bâtiments intercommunaux,
- Accompagner la collectivité en matière d'amélioration de l'accueil téléphonique et physique et des relations aux usagers.
- Coordonner la politique documentaire de la collectivité et poursuivre la démarche de dématérialisation amorcée.
- Assurer le développement des procédures et la coordination des activités documentation/archives.
- Gestion des ressources humaines:

- Mettre en œuvre les Lignes Directrices de Gestion (LDG) et la politique des ressources humaines de la Communauté,
- Impulser une stratégie RH et les plans d'actions afférents,
- Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
- Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale,
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et prévention/résolution d'éventuels conflits,
- Construire un dispositif de veille sociale interne,
- Structurer et conduire le dialogue et le travail avec les représentants du personnel,
- Animer les instances paritaires,
- Informer les élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif,
- Structurer la communication interne,
- Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail,
- Contrôler et évaluer les résultats,
- Rendre compte aux élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif.
- Veille et conseil stratégique réglementaire et prospective:

- Impulser une démarche prospective,
- Mobiliser les sources d'information pertinentes,
- Mobiliser les réseaux pertinents,
- Structurer la veille juridique en interne,
- Exploiter les informations disponibles et les alertes,
- Conseiller juridiquement les services de la Collectivité,
- Sécuriser juridiquement les actes et procédures de la Collectivité,
- Mettre à jour les procédures internes.
- Pilotage de l'équipe:

- Définir les objectifs collectifs et individuels et les évaluer,
- Animer l'équipe,
- Piloter la conception des outils de pilotage et des référentiels,
- Structurer la diffusion de l'information,
- Organiser et structurer la gouvernance de l'administration,
- Décider, communique