Office Manager - Paris, France - Charleen

Charleen

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Gestion administrative des commandes, renouvellements, restitutions et optimisation des contrats
- Transmissions des indicateurs au département RH et comptables pour le calcul et les déclarations fiscales et RSE
- Contrôle des factures en interface avec le département comptabilité
- Tableaux de bord du parc automobile
- Interface avec les collaborateurs Groupe et avec les fournisseurs/prestataires
- Suivi administratif des comptes rendus des assemblées générales
- Transmission de toutes informations au département RSE pour le bilan carbone
- Suivi des devis, des factures et des provisions.
- S'assurer de la bonne tenue de l'accueil, participation aux contrôles qualités et des actions mises en place avec le prestataire Multi service
- Assistanat classique: Prise d'appels, agenda, coordination équipe, classement.
- Planification et anticipation des différentes réunions.
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Gestion / Comptabilité
- Organisé(e), Réactif(ve) et rigoureux(se)
- Doté(e) d'un bon esprit de synthèse
- Vous disposez de 5 ans d'expérience sur un poste administratif/ Gestion
- Une excellente connaissance de l'outil Pack Office (Excel, Word, Power Point)
- Une appétence pour les chiffres
- Le sens de du service et de la discrétion
- D'excellentes qualités rédactionnelles
- Une bonne gestion du stress
- un niveau d'anglais intermédiaire
- Horaire: Du Lundi au vendredi 9h-17h