Assistant Administratif et Commercial H/F - Chambéry, France - Eiffage

    Eiffage
    Eiffage Chambéry, France

    il y a 2 semaines

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    À temps plein
    Description

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
    Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

    Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

    Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

    Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

    Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

    #EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone

    Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l'ensemble de la région Rhône Alpes – Auvergne, regroupe 550 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance.

    Notre activité Maintenance et Services propose des prestations d'exploitation/maintenance CVC/Electricité/Multitechnique, ainsi que des conseils et suivi de la performance énergétique auprès de nos clients.

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons :

    Un(e) Assistant Administratif et Commercial H/F

    CDI – Grenoble (38) ou Aix-les-Bains (73)

    Au sein de notre agence, vous aurez pour missions principales :

  • Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clients
  • Gestion des plannings d'absences et de travaux des salariés
  • Participation au suivi des pointages et des impayés
  • Aide aux dépannages clients (de son appel jusqu'à sa facture)
  • Gestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages
  • Tri et distribution du courrier et fax
  • Gestion d'une une boîte mail : réponses et retransmissions des messages aux personnes concernées
  • Création des courriers divers sur Word et tableaux sur Excel
  • Classement et archivage des documents

    • Formation et expérience :

    De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.

    Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud, ...)

    Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.

    Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents.

    A vous d'inventer un avenir à taille humaine.

    #HumanPerspective

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